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Digitalisierungsstrategien im HR: Immer schneller, immer effizienter, immer einfacher. Das wird auf den Webseiten der Lösungsanbieter und Systemhäuser versprochen. Die Auswahl ist groß und unübersichtlich. Zudem muss die HR-Strategie auch zur Gesamtstrategie des Unternehmens bzw. Konzerns passen und bezahlbar sein. Doch welche Lösungen und welche Prozesse sind die richtigen?
Um aus dem Digitalisierungstrend effizienten Nutzen zu ziehen, bedarf es einer gezielten individuellen Strategie, die sicherstellt, dass die gesetzten Ziele zu 100 Prozent erreicht werden. Dazu sind folgende Leitfragen zu klären:
- Wie richten wir unsere HR-Arbeit und unsere IT-Landschaft für die Zukunft aus?
- Welche Anforderungen stellen wir an unsere SAP HR-IT-Architektur in den nächsten Jahren?
- Welchen Weg geht unser zentraler Lösungsanbieter SAP?
- Welche Ziellandschaft sehen wir für unser Haus?
- Wie gestalten wir den Weg dorthin?
Wie kann man die Fragestellung „Digitalisierungsstrategien im HR" gliedern?
Standort:
- Umfeld Analyse: Wo stehen wir im Vergleich zu unseren Marktbegleitern?
- Stakeholder: Wer ist alles an unseren Prozessen beteiligt?
- Trends & Technik: Was gibt es auf dem Markt?
- Team Assessment: Wo steht mein Team?
Zielbild:
- Künftiges Umfeld: Wie sehen die zukünftigen Prozesse und Systeme aus?
- Abgleich mit Unternehmenszielen: Haben wir unsere Ziele von dem Gesamtziel des Unternehmens richtig abgeleitet?
- Strategic Workforce Planning: Haben wir die richtigen Talente zur rechten Zeit?
Roadmap:
- Ressourcen: Welche Unterstützung benötigen wir von intern und welche von extern?
- Zeitschiene: Planung von Meilensteinen.
- Bewertung: Risiken bewerten, Alternativen aufzeigen.
- Technik, Prozesse, Organisation & Menschen: Wo brauchen wir was und wann?
Projektsetup & Umsetzung
- Projektvorgehen adaptieren: Projektvorgehensmodell abstimmen und etablieren.
- Rollen besetzen: Projektrollen definieren, zuordnen und Verantwortlichkeiten klar festlegen.
- Entscheidungsprozesse etablieren: Gremien und Entscheidungsstufen definieren und zuordnen.
Enablement & Transformation
- Befähigung der Organisation für die Veränderung.
- Integriertes Denken von Technik und Transformation.
Jeder Punkt der Digitalisierungsstrategien im HR baut aufeinander auf und ist Voraussetzung für die nachfolgenden. In welcher Art von Projekt diese Punkte abgearbeitet werden, ist von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. Ob agile Projektmethoden oder klassisches Wasserfallprojekt hängt zum einen vom Thema und zum anderen vom Reifegrad der Unternehmen ab.
Aber egal welche Methode sie wählen: Ein Projekt interagiert mit anderen Projekten und dient auch als Inspiration für andere Bereiche. Ein erfahrenes Projektteam berücksichtigt diese Aspekte und baut sie in die Planungen mit ein.
Fazit
Im Gegensatz zu anderen Unternehmensbereichen kam in der Vergangenheit die HR-Abteilung bei Innovationen und Projekten erst sehr weit hinten zum Zug. Das hat sich zwischenzeitlich geändert. Die Knappheit von Ressourcen und die schwindende Unternehmenstreue von Arbeitnehmern hat zu einem Umdenken geführt. Die Personalabteilung ist zu einem strategischen Unternehmensbereich geworden. Mit der Bedeutung nimmt auch die Aufmerksamkeit auf HR-Projekte zu. Es ist daher ratsam, sich frühzeitig professionelle Unterstützung in Form von Experten hinzuzuholen. Einige Anbieter bieten Strategie-Workshops an, um schnell und effizient Klarheit über Strategie, Zeitaufwand und Kosten zu erhalten.
DIE ZUKUNFT im HR WIRD VON UNS GEMACHT!
Stand: 25. März 2021
