News & Wissen SAP S/4HANA 2022 ist da - die Highlights im Überblick

Seit dem 12. Oktober 2022 ist das 2022 Release für SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, allgemein verfügbar. Auch in diesem Jahr dürfen sich SAP-Anwender auf zahlreiche neue Funktionen und Prozesse freuen. Hier finden Sie alle Highlights im Überblick.

SAP S/4HANA - Research & Development

Project Claim - Forderungen bei Projekten

Bei Projekten jeder Größenordnung kann es zu Abweichungen kommen. SAP S/4HANA kann Ihnen dabei helfen, diese Abweichungen als Forderungen zu verwalten. Wir haben eine neue „Project Claim Overview"-App eingeführt. Damit können Sie Details zu Forderungen anzeigen, die einem Projekt und einem PSP-Element zugeordnet sind. Die App zeigt auch den Benutzerstatus und den Systemstatus sowie Kunden- und Lieferanteninformationen an. Die ursachenbezogenen Informationen helfen Ihnen bei der Analyse der mit einem Projekt und einem PSP-Element verbundenen Forderungen. Wir haben auch eine API aktiviert, um den System- und Benutzerstatus zu lesen.

Project Claim

Compare Bills of Material (BOM)

Mit dem SAP S/4HANA 2022 Release hat die SAP hat eine Reihe von Verbesserungen an der Stückliste vorgenommen. Eines der Highlights ist hier die neue Stücklisten-Vergleichs-App, mit der Sie Folgendes vergleichen können:

• Gleiche Stückliste mit unterschiedlichen Alternativen und Gültigkeitsdaten
• Stücklisten mit verschiedenen Werken, um zu wissen, wie sich der Produktionsprozess in den Werken unterscheidet
• Verschiedene Stücklistentypen (Auftragsstückliste und Materialstückliste), um zu verstehen, wie sich die Produktstruktur „as engineered" von „as sold" unterscheidet
• Stücklisten mit unterschiedlichen Stücklistenverwendungen
• Versionsstücklisten und datumswirksame Stücklisten

Die App ermöglicht auch die Vergleichsanalyse und liefert ein detailliertes Vergleichsergebnis.

Compare Bills of Material

SAP S/4HANA - Sourcing and Procurement

Sourcing-Projekte: Angebotsvergleich von Lieferanten | Kostenaufschlüsselung | Rohstoffe

Die Auswahl und Beauftragung von (Rohstoff-)Lieferanten und Dienstleistern ist für Privatunternehmen und öffentliche Organisationen gleichermaßen entscheidend, da hierbei ein großer Kostenblock entsteht. Die SAP hat eine Reihe neuer Funktionen für „Product Sourcing“ eingeführt. Eines der Highlights ist die neue App „Manage Sourcing Projects":

• Einfaches Erstellen und Verwalten mehrerer Templates zur Kostenaufschlüsselung, um Buchungskreis, Einkaufsorganisation, Warengruppe usw. zu kombinieren
• Erfassen Sie detailgenaue Kosten für jeden angebotenen Artikel im Lieferantenangebot
• Einfaches Vergleichen der granularen Kostenbestandteile jedes Artikels über verschiedene Lieferantenangebote hinweg

Lieferantenangebote vergleichen

Sourcing-Projekt mit Rohstoffen

CO₂-Fußabdruckdaten für Materialien in der Bestellanforderung

Mit „Product Carbon Footprint" können Sie den CO₂-Fußabdruck Ihrer angeforderten Produkte nachverfolgen. Diese Kennzahlen sind für das Erreichen der Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung und werden im SAP Product Footprint Management auf der SAP Business Technology Platform berechnet.

Carbon Footprint for Requested Products

SAP S/4HANA - Supply Chain

Verbesserte Verpackungserstellung und Ladeplanung

Mit dieser Funktion können Sie nun einheitliche Verpackungen (generische Verpackungsebene) erstellen. Bisher wurden beim automatischen Verpacken in Logistics - General (LO), Transportation Management (TM) und Extended Warehouse Management (EWM) unterschiedliche Verpackungsmaschinen basierend auf unterschiedlichen Verpackungsregeln verwendet. „Unified Package Building" ermöglicht es Ihnen, Ihre bevorzugte Verpackungsmaschine in allen drei Komponenten zu verwenden, um beispielsweise die Verpackungserstellung nicht nur in TM, sondern auch in LO und EWM zu nutzen.

• Nutzen Sie neue Konsistenzprüfungen und minimieren Sie die Anzahl der Paletten, indem Sie Einschränkungen wie Verpackungsattribute, Produktstapelregeln, kundenspezifische Anforderungen und Höhenbeschränkungen berücksichtigen.
• Steigern Sie die Container-Nutzung, indem Sie verschiedene Einschränkungen wie Abmessungen, Fahrzeugattribute, Stapelregeln und Ladereihenfolge berücksichtigen.
• Erstellen Sie manuell eine Ladeplanung und gewinnen Sie an Flexibilität, indem Sie mehrere Ladeplan-PDF-Dateien in der Batchverarbeitung erzeugen.

Ladeplan

Den Bestand im Datumsbereich analysieren

„Analyze Stock in Date Range" ist eine neue Analyse-App. Damit können Sie Warenbewegungen in einer einzigen App analysieren und überwachen. Folgende Möglichkeiten werden geboten:

• Überwachung und Analyse von Warenbewegungsbuchungen für ein Material oder mehrere Materialien in einem definierten Datumsbereich
• eine umfassende Analyse aller Warenbewegungen, die innerhalb des definierten Datumsbereichs stattgefunden haben
• Verfügbarkeit aller bestandsidentifizierenden Felder als Dimensionen und zusätzliche KPIs (wie absolute und relative Buchungsdifferenzen), um die Analysetiefe durch Aggregationen und Disaggregationen zu erhöhen

Analyze Stock in Date Range

SAP S/4HANA - Manufacturing

Zeitabhängige Liefertage und Sicherheitsbestände

Mit dieser Funktion können Sie eine neue Sicherheitsbestandsmethode verwenden: zeitabhängige Liefertage. Es ermöglicht die Verwendung dynamischer, zeitabhängiger Lagerbestände zur Deckung des Materialbedarfs unter Berücksichtigung eines Mindestsicherheitspuffers und eines Zielsicherheitspuffers. Die Beschaffung oder Produktion wird automatisch angestoßen, um Lagerbestände kontinuierlich für die Materialdeckung bereitzustellen.

Zeitabhängige Sicherheitsbestände

SAP S/4HANA - Sales

Advanced Intercompany Sales

Es ist eine gängige Geschäftspraxis bei internationalen Unternehmen, dass Kunden über lokale Verkaufsbüros bedient werden und verbundene Produktionsunternehmen in anderen Ländern die Waren direkt an den Kunden liefern. Der neue fortschrittliche Intercompany-Vertrieb arbeitet hinter den Kulissen und bewahrt die Integrität der finanziellen Wertschöpfungskette in der internationalen Logistik über die Grenzen hinweg. Endnutzer erstellen Verkaufsaufträge auf die gleiche Weise, wie sie es immer getan haben. Das leistungsstarke Framework automatisiert unternehmensübergreifende Prozesse, um die Warenkontrolle zwischen den Grenzen nachzuverfolgen.

Kundenaufträge nachverfolgen – Intercompany Sales

Nahtloser Übergang von Kundenretouren und Inhouse-Reparatur

Mit diesem Release ist es einfacher geworden, einen nahtlosen Übergang von Retourenprozess und internem Reparaturprozess zu schaffen. Abhängig von Ihrem Geschäftsprozess für Retouren und Reparaturen können Sie zuerst den Retourenprozess initiieren und dann den Reparaturprozess nachverfolgen oder Sie leiten zuerst den Reparaturprozess ein und erstellen anschließend den Retourenauftrag.

Materialkontrolle im Lager mit Inhouse-Reparatur als Folgeaktivität

SAP S/4HANA - Asset Management

Nicht vorrätige Materialien und Services in Arbeitsplänen

Aufgabenlisten sind ein wichtiges Werkzeug bei der Instandhaltungsplanung und -durchführung. Für Instandhaltungsarbeiten benötigen Sie häufig Teile, die Sie nicht auf Lager haben, und Dienstleistungen von externen Dienstleistern. Mit dem neuen SAP S/4HANA 2022 Release können Sie jetzt nicht lagerhaltige Materialien und Lean-Services zu Arbeitsplanvorgängen hinzufügen. Sie können sie nur als Beschreibung oder aus einem Materialstamm hinzufügen. Auch ist es möglich, einen erweiterten „Limit Service" für ungeplante Lean-Services hinzuzufügen.

Arbeitsplan mit nicht lagerhaltigem Material

Arbeitsplan mit einem erweiterten „Limit Service"-Auftrag

UX-Verbesserungen – Beispiel: Wartungsaufträge durchführen

Es gab viele Verbesserungen für die Endnutzer im Asset Management. Eines der Highlights sind zusätzliche Funktionen in der App „Perform Maintenance Job" für Wartungstechniker. Die Bildschirmabbildungen zeigen nur einen Teil der Funktionen: Zeiterfassung und Messwerterfassung direkt am Wartungsort mit der App auf einem Mobiltelefon:

„Perform Maintenance Job" (Wartungsauftrag durchführen) – einige Funktionen auf dem Mobilgerät

SAP S/4HANA - Service

Kostenpflichtige Diagnose für eine Reparatur

Beim After-Market-Service eines Produkts ist es üblich, dass Sie eine Vereinbarung mit dem Kunden getroffen haben, dass Sie vor der eigentlichen Reparatur des zurückgegebenen Artikels eine Diagnose durchführen und diesen Aufwand in Rechnung stellen. Sie können jetzt eine Diagnose für Reparaturobjekte planen und durchführen, die dem Kunden berechnet werden kann.

Kostenpflichtige Diagnose für eine Reparatur

Fiori-Apps für Gewährleistungsansprüche

Für viele Fertigungsindustrien ist es ein wichtiger Teil des Prozesses und der Rentabilität, Erstattungen für die von der Garantie abgedeckten Teile und Dienstleistungen zu verlangen. SAP S/4HANA stellt Funktionen für Gewährleistungsansprüche bereit - sowohl lieferanten- als auch kundenseitig über SAP-GUI-basierte Anwendungen (so genannte „WTY“).

Mit dem neuen SAP S/4HANA 2022 Release hat die SAP zusätzlich zu den klassischen Anwendungen neue Fiori-Apps für Gewährleistungsansprüche eingeführt, darunter „Manage Master Warranty“, „Manage Supplier Claim“ und „Manage Customer Claim“.

Gewährleistungsanspruch gegenüber dem Lieferanten

Maintenance Service Order

Maintenance Service ist ein Serviceprozess, der das Beste aus SAP S/4HANA Service und Asset Management kombiniert. Besonders nützlich ist der Prozess für Branchen, in denen Wartungstechniker komplexe Anlagen aus eigenem Firmenbesitz warten (Wartungsmanagement) und dieselben Techniker auch Wartungsdienste für externe Parteien erbringen und diese in Rechnung stellen müssen. Der Maintenance Service Order (MSO) und der Maintenance Order (MO) sind die Kerngeschäftsvorgänge, die im Wartungsprozess verwendet werden. Bei der Freigabe einer Wartungsposition wird ein entsprechender Service-Auftrag angelegt. Nach Leistungsabschluss erfolgt der Abrechnungsprozess über den Dynamic Item Processor (DIP).

Maintenance Service Order mit DIP-Profil and Wartungsauftrag

SAP S/4HANA - Finanzen

Universal Parallel Accounting

Als neues, innovatives Fundament für das Finanzwesen wurde „Universal Parallel Accounting" erstmals mit der SAP S/4HANA Public Cloud eingeführt. Es ermöglicht es Ihnen, Jahresabschlüsse für verschiedene Rechnungslegungsstandards über End-to-End-Prozesse mit Ledgern zu erstellen und darzustellen. Für jedes Ledger können Sie Bewertungen und Berichte basierend auf einem Rechnungslegungsstandard durchführen und so von konsistenten Wertflüssen und vollständigen Audit Trails profitieren, die lokale und konzernweite Berichtsanforderungen erfüllen. Beispielsweise muss ein internationales Unternehmen gleichzeitig Rechnungslegungsstandards für den Konzern und lokale GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) einhalten, was sich auf die Vorratsbewertung, die Vermögenswerte usw. auswirkt. Dieser Ansatz war im klassischen SAP ERP und den früheren Releases von SAP S/4HANA nur teilweise verfügbar.

Für SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Private Cloud ist die Verwendung von Universal Parallel Accounting optional (und derzeit nur bei einer Greenfield-Implementierung möglich).

Filtern von Materialbestandswerten nach Ledger

Kreditrisiken effizienter managen – Innovationen im SAP Credit Management

Die Verwaltung der Kundenbonität ist wichtig, um das Risiko finanzieller Verluste zu reduzieren und die Beziehungen zu Ihren Geschäftspartnern zu optimieren. Informationen müssen leicht zugänglich und immer aktuell sein.

Die App „Manage Credit Accounts“ bietet eine 360°-Sicht auf all Ihre Guthabenkonten. Durch die Kombination von Betriebs- und Berichtsdaten sammelt es alle Details zu einem Geschäftspartner (wie allgemeine Attribute eines Kreditkontos, gesperrte Verkaufsdokumente, ausstehende Kreditlimitanfragen) sowie Score- und Limit-Entwicklungen. Die Entwicklung von Zahlungen („payment trends") ist eine neu eingebettete Finanzkennzahl, die dem Kreditmanager hilft, die Kundensituation einfach zu beurteilen. Da alle Informationen auf einem einzigen Bildschirm verfügbar sind, kann der Kreditmanager sofort handeln und die richtige Entscheidung treffen.

In der neuen App „Manage Credit Management Rules" kann der Kreditmanager Regeln für verschiedene Anwendungsfälle unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien definieren:

• Genehmigungshierarchien für Kreditanträge
• Genehmigungshierarchien für Documented Credit Decisions (DCD)
• Definieren Sie Rundungsregeln für die Berechnung von Kreditlimits
• Ordnen Sie Parameterwerten Bewertungen für die Berechnung von Kreditscores zu
• Risikoanpassungen der berechneten Kreditlimits basierend auf der Risikoklasse
• Definieren Sie allgemeine Länderrisiken

Die obige Konfiguration wurde vereinfacht und bietet einem Kreditmanager eine große Flexibilität, um auf sich ändernde Marktsituationen zu reagieren.

Darüber hinaus wurde mit dem SAP S/4HANA 2022 Release die Bonitätsprüfung bei Dienstleistungsgeschäften erweitert – zum Beispiel im Bereich Serviceverträge und Serviceaufträge. Bei der Freigabe eines Serviceauftrags können für Geschäftspartner (Zahlungspflichtige) automatisch Bonitätsprüfungen angestoßen werden. Negative Prüfungsergebnisse können den Serviceauftrag für die weitere Bearbeitung sperren. Für Serviceauftragspositionen mit negativem Prüfungsergebnis werden automatisch dokumentierte Kreditentscheidungsfälle angelegt. Bei positivem Prüfergebnis wird das Obligo eines Geschäftspartners entsprechend fortgeschrieben. Die Zusage wird dann dem Kreditengagement hinzugefügt und das verfügbare Kreditlimit des Zahlenden verbraucht.

Manage Credit Accounts

SAP S/4HANA - Human Resources

Sperrung von Personalnummern und Datenabruf für Datenschutz und Privatsphäre

Der Datenschutz ist mit zahlreichen gesetzlichen Anforderungen und Datenschutzbedenken verbunden. Neben der Einhaltung allgemeiner Datenschutzgesetze muss die Einhaltung branchenspezifischer Gesetze in verschiedenen Ländern/Regionen berücksichtigt werden. Die Einhaltung von Datenschutzgesetzen ist in den meisten Fällen kein Produktmerkmal; dennoch stellt die SAP spezifische Features und Funktionen bereit, um die Einhaltung der einschlägigen rechtlichen Anforderungen und des Datenschutzes zu unterstützen. Beispielsweise stehen Funktionen für verschiedene Anwendungen zur Verfügung, die das Sperren und Löschen personenbezogener Daten durch den Einsatz von SAP Information Lifecycle Management (ILM) vereinfachen.

Mitarbeiter nach Austritt sperren

SAP Fiori – Self-Services

SAP Human Capital Management (HCM) ist jetzt als Teil von SAP S/4HANA verfügbar. SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA bietet Ihnen ein modernisiertes Feature-Set, das in Zukunft um neue Funktionen erweitert wird.

Hinweis: SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA steht ausschließlich Kunden zur Verfügung, die eine separate Lizenz erworben haben.

Mitarbeiterprofil

Weitere Informationen

• What´s New Viewer
• SAP Help Portal - Online Documentation SAP S/4HANA
• SAP Fiori Application Library

Stand: 21. Oktober 2022