Mit der erfolgreichen Konsolidierung unserer SAP HCM-Systeme haben wir unsere Prozesse optimiert und den administrativen Aufwand deutlich reduziert.
Dominic Hechtfischer, Projektleiter, EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG
Hintergrund
Die EDEKA Südbayern hat im Zuge ihrer SAP S/4HANA-Transformation die eigene SAP-Systemlandschaft konsequent weiterentwickelt. Ein zentraler Bestandteil dabei war die Ablösung eines separaten SAP ERP-Systems, über das bislang die Verwaltung der Rentnerinnen und Rentner abgewickelt wurde. Ziel des Projekts war es, sämtliche Stamm- und Abrechnungsdaten in das produktive SAP S/4HANA On-Premise-System zu überführen und die Prozesse auf einer gemeinsamen Plattform zu bündeln.
Die Lösung
Gemeinsam mit dem verantwortlichen Projektleiter der EDEKA Südbayern, Herrn Dominic Hechtfischer, entwickelte die CPRO Gruppe einen strukturierten Migrationsansatz, um die Daten und Abläufe sicher in die bestehende SAP S/4HANA-Landschaft zu integrieren. Zu Beginn stand eine detaillierte Analyse beider Systeme im Fokus. Dabei wurden Unterschiede in den bestehenden Strukturen und Prozessen identifiziert und bewertet, um die notwendigen Anpassungen im Produktivsystem gezielt vorzubereiten.
Anschließend erfolgten mehrere Testmigrationen in einer separaten Umgebung. Schritt für Schritt wurden die Daten zunächst mit Testdaten und später mit Echtdaten validiert, bevor ein umfassender Massentest durchgeführt wurde. Während des gesamten Projekts arbeiteten die Teams von CPRO Gruppe und EDEKA Südbayern eng zusammen, sodass fachliche Anforderungen und technische Anpassungen jederzeit transparent abgestimmt waren.
Herausforderung
Eine besondere Herausforderung bestand darin, den Systemwechsel innerhalb des laufenden Kalenderjahres umzusetzen. Dadurch waren sowohl sozialversicherungs- als auch steuerrechtliche Anforderungen besonders sorgfältig zu berücksichtigen.
Zusätzliche Komplexität entstand durch den parallelen Betrieb zweier Systeme mit unterschiedlichen Releaseständen.
Ergebnis
Die Migration der Stamm- und Abrechnungsdaten wurde erfolgreich und termingerecht umgesetzt. Sämtliche relevanten Daten konnten fehlerfrei in das produktive SAP S/4HANA-System übernommen werden, einschließlich der sozialversicherungs- und steuerrelevanten Informationen. Auch die erste Abrechnung im neuen System verlief stabil und ohne Einschränkungen im laufenden Betrieb.
Mit der Konsolidierung auf eine zentrale SAP HCM-Landschaft konnte die EDEKA Südbayern den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und Prozesse nachhaltig vereinheitlichen. Das Unternehmen profitiert heute von einer effizienteren Betreuung der Systemlandschaft, spürbaren Zeit- und Kosteneinsparungen sowie einer zukunftssicheren Basis für den weiteren Betrieb in SAP S/4HANA.
Über EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG
Die EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG mit Sitz in Gaimersheim bei Ingolstadt ist das größte Einzelhandelsunternehmen im südbayerischen Raum. Als Teil des EDEKA-Verbunds versorgt das Unternehmen täglich Millionen von Kundinnen und Kunden mit einem vielfältigen Sortiment an Lebensmitteln und Produkten des täglichen Bedarfs.
Das Absatzgebiet erstreckt sich über weite Teile Südbayerns und umfasst zahlreiche selbstständige Kaufleute sowie eigene Märkte. Mit einem starken Fokus auf Regionalität, Qualität und Kundennähe arbeitet EDEKA Südbayern eng mit regionalen Erzeugern und Lieferanten zusammen und stärkt damit die heimische Wirtschaft.
