Die Zusammenarbeit im Projekt war von einem offenen Austausch und einer klaren Struktur geprägt. Das hat uns die Umstellung deutlich erleichtert.
Malte-Nils Hunold, VP Financial Services, NSB Niederelbe Schiffahrtsgesellschaft mbH & Co. KG
Hintergrund
Die NSB Niederelbe Schiffahrtsgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Buxtehude gehört seit mehr als 35 Jahren zu den etablierten Unternehmen der internationalen Schifffahrt. Als Teil der NSB GROUP betreut sie ein breites Spektrum maritimer Dienstleistungen, das von kommerziellem Management bis zu technischer Betreuung reicht. Um die Chancen einer zunehmend digitalisierten Branche optimal zu nutzen, hat sich die NSB GROUP entschieden, ihre ERP-Landschaft zukunftsorientiert zu modernisieren und damit eine leistungsstarke Basis für effiziente Finanz- und Steuerungsprozesse zu schaffen.
Herausforderungen
Die bisherige Systemlandschaft bot nicht mehr die gewünschten Möglichkeiten, Prozesse einheitlich abzubilden oder Daten in Echtzeit verfügbar zu machen. Die NSB GROUP suchte daher nach einer Lösung, die Transparenz schafft, ein hohes Maß an Standardisierung ermöglicht und gleichzeitig flexibel genug ist, um zukünftige Entwicklungen zu unterstützen. Die Umstellung auf eine neue Benutzeroberfläche und die konsequente Anpassung der Geschäftsprozesse an den SAP-Standard bedeuteten zu Beginn einen größeren Veränderungsprozess für die Fachbereiche. Zudem galt es, eine verlässliche Performance in der neuen Cloud-Umgebung sicherzustellen.
Das Projekt
Die NSB GROUP entschied sich für die Einführung von SAP S/4HANA Public Cloud im Rahmen von Grow with SAP. Ziel war es, eine moderne, skalierbare ERP-Lösung zu implementieren, die Finanz- und Controllingprozesse klar strukturiert abbildet und Echtzeiteinblicke ermöglicht. Das Projekt wurde nach der SAP Activate Methodik umgesetzt und folgte dem Fit-to-Standard-Ansatz, der eine schlanke und zukunftssichere Lösung ermöglicht.
Der Projektstart war geprägt von intensiven Abstimmungen und der Auseinandersetzung mit neuen Arbeitsweisen. Mit zunehmender Erfahrung im Umgang mit dem System gewannen die Fachbereiche jedoch schnell an Sicherheit. Workshops, regelmäßige Austauschformate und eine klare Projektstruktur halfen dabei, die einzelnen Umsetzungsschritte nachvollziehbar und effizient zu gestalten.
Im Ergebnis wurde eine Lösung geschaffen, die auf SAP S/4HANA Public Cloud, Digital Access sowie Doc&Rep Compliance basiert und die Finanzprozesse der NSB GROUP weitgehend digitalisiert. Manuelle Tätigkeiten wurden reduziert, und die Transparenz über zentrale Unternehmensdaten ist heute deutlich höher als zuvor.
Vorteile
Mit dem Go-Live stehen der NSB GROUP moderne und harmonisierte Prozesse zur Verfügung, die eine konsistente Arbeitsweise ermöglichen und Entscheidungswege verkürzen. Die SAP Fiori-Oberfläche unterstützt die Anwender mit einer intuitiven Bedienlogik, wodurch der Einstieg in die neue Systemlandschaft erleichtert wurde. Die Cloud-Architektur bietet zudem Flexibilität und Skalierbarkeit, sodass zukünftige Anforderungen ohne große Anpassungen umgesetzt werden können.
Nächste Schritte
Auf Grundlage der Einführung plant die NSB GROUP bereits weitere Projekte, um zusätzliche Bereiche zu digitalisieren und die Möglichkeiten der Cloud-Lösung langfristig auszubauen.
Über NSB Niederelbe Schiffahrtsgesellschaft mbH & Co. KG
Die NSB Niederelbe Schiffahrtsgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Buxtehude gehört seit mehr als 35 Jahren zu den etablierten Unternehmen der internationalen Schifffahrt. Als Teil der NSB GROUP betreut sie ein breites Spektrum maritimer Dienstleistungen, das von kommerziellem Management bis zu technischer Betreuung reicht.
