Heute haben wir ein System, das stabil, transparent und zukunftsfähig ist. Besonders geschätzt haben wir die ehrliche, lösungsorientierte Begleitung während des gesamten Projekts – ohne unnötige Komplexität, dafür mit klaren Strukturen und praxisnahen Lösungen.
Philipp Koschare, Leiter IT / CIO, ORANIER Unternehmensgruppe
Hintergrund
Die ORANIER Unternehmensgruppe, bestehend aus der ORANIER Heiztechnik GmbH und der ORANIER Küchentechnik GmbH, ist seit Jahrzehnten im Handel mit Heiz- und Küchentechnik tätig. Mit dem Unternehmenswachstum wuchs auch die IT-Landschaft, die über die Jahre aus verschiedenen eigenentwickelten Systemen entstanden war. Das bisher genutzte ERP-System stieß zunehmend an seine Grenzen: Neue Anforderungen, insbesondere im Bereich EDI oder bei der Anbindung neuer Partner, ließen sich nur noch schwer umsetzen. Es wurde deutlich, dass eine moderne, stabile und integrierte Lösung notwendig war, um die Geschäftsprozesse der gesamten Gruppe zuverlässig abzubilden und gleichzeitig Raum für Weiterentwicklung zu schaffen.
Zielsetzung
Nach einer umfassenden Bedarfsanalyse und einem strukturierten Auswahlverfahren fiel die Entscheidung zugunsten der CPRO GRUPPE. Ausschlaggebend war neben dem überzeugenden Gesamtangebot vor allem der partnerschaftliche Dialog auf Augenhöhe. Ziel war ein einheitliches ERP-System, das die ORANIER-Prozesse in bewährten Standardabläufen abbildet, gleichzeitig flexibel und skalierbar ist und eine stabile EDI-Anbindung bietet. Die neue Plattform sollte darüber hinaus die Grundlage für eine gruppenweite Harmonisierung der Prozesse schaffen und die bestehenden, unterschiedlichen Quellsysteme ablösen.
Das Projekt
Die Implementierung erstreckte sich über 19 Monate und erfolgte schrittweise in aufeinanderfolgenden Projektphasen. Kernstück war SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, einschließlich der Module FI, CO, SD, MM, EWM, QM und PP. Ergänzend zum Kernsystem wurden weitere unterstützende Lösungen integriert, darunter BTP, Docuware, M3 für Lager- und Versandlogistik, eine DHL-Anbindung sowie ein eigenentwickeltes Serviceportal.
Besondere Herausforderungen lagen in der Migration der Daten aus den bisherigen Quellsystemen, die für SAP eine hohe Datenqualität erforderten, sowie im Aufbau einer neuen Key-User-Struktur. Zudem mussten alle elf Buchungskreise der Unternehmensgruppe revisionssicher abgebildet werden, während das operative Tagesgeschäft parallel weiterlief. Durch strukturierte Planung und iteratives Vorgehen konnten diese Anforderungen erfolgreich umgesetzt werden.
Vorteile
Mit der neuen Systemlandschaft verfügt die ORANIER Unternehmensgruppe heute über eine einheitliche und zukunftssichere Plattform. Die Vorteile zeigen sich deutlich im Alltag: Prozesse laufen stabil und transparent ab, die EDI-Anbindung funktioniert zuverlässig, und die harmonisierten Standardprozesse schaffen eine solide Basis für die zukünftige Weiterentwicklung. Gleichzeitig ermöglicht das System eine bessere Übersicht über Daten und Abläufe, wodurch Entscheidungen schneller und fundierter getroffen werden können.
Über die ORANIER Unternehmensgruppe
Die ORANIER Unternehmensgruppe ist ein traditionsreiches deutsches Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Heiz- und Küchentechnik. Zur Unternehmensgruppe gehören die ORANIER Heiztechnik GmbH sowie die ORANIER Küchentechnik GmbH. Seit 1904 entwickelt ORANIER innovative und hochwertige Lösungen für modernes Wohnen – von Kamin- und Heizsystemen bis hin zu Küchengeräten und Hausgeräten.
Das Unternehmen verbindet Tradition, Qualität und technologische Innovation mit einem klaren Fokus auf Kundennähe und Nachhaltigkeit. Als verlässlicher Partner des Fachhandels steht ORANIER für langlebige Produkte, modernes Design und hohe Serviceorientierung. Mit einer zukunftsorientierten Unternehmensstrategie und modernen digitalen Prozessen schafft die Unternehmensgruppe die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und kontinuierliche Weiterentwicklung.
