Mit SAP S/4HANA Cloud haben wir eine integrierte Systembasis geschaffen, die unsere Prozesse deutlich transparenter macht. Die Zusammenarbeit mit der CPRO INDUSTRY war von Pragmatismus, Verlässlichkeit und einer klaren Lösungsorientierung geprägt.
Felix Baumann, Assistenz der Geschäftsführung, PLANTAG® Coatings GmbH
Hintergrund
Die PLANTAG® Coatings GmbH ist ein Unternehmen der chemischen Industrie mit anspruchsvollen Produktions- und Logistikprozessen. Hohe regulatorische Anforderungen, der Umgang mit Gefahrstoffen sowie eine zunehmende Komplexität in Produktion und Supply Chain stellen besondere Anforderungen an Prozesse und IT-Systeme.
Im Zuge der Weiterentwicklung des Unternehmens und steigender Anforderungen an Transparenz, Integration und Steuerungsfähigkeit wurde deutlich, dass die bestehende Systemlandschaft diese Anforderungen nur noch mit zunehmendem Aufwand abbilden konnte. Prozesse waren funktional etabliert, jedoch nicht in allen Bereichen durchgängig integriert. Informationen standen teilweise zeitversetzt oder in unterschiedlichen Systemen zur Verfügung.
Um operative Anforderungen zuverlässig zu erfüllen, wurden ergänzende Lösungen eingesetzt, etwa für spezielle Auswertungen oder organisatorische Teilprozesse. Mit wachsender Systemlandschaft nahm jedoch der Abstimmungsaufwand zu. Ziel war es daher, Prozesse stärker zu harmonisieren, die Informationsqualität weiter zu verbessern und eine integrierte Systembasis zu schaffen, die zukünftiges Wachstum und höhere Transparenzanforderungen unterstützt.
Das Projekt
Gemeinsam mit der CPRO INDUSTRY entschied sich PLANTAG für die Einführung von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition als zentrales ERP-System. Ergänzt wurde die Lösung durch SAP Analytics Cloud zur Auswertung von Unternehmenskennzahlen sowie SAP Central Invoice Management zur Unterstützung der Rechnungsverarbeitung.
Ein zentraler Anspruch des Projekts war es, die bestehenden Prozesse möglichst nah am SAP-Standard auszurichten und gleichzeitig die spezifischen Anforderungen der chemischen Industrie sachgerecht abzubilden. Neben der durchgängigen Integration von Produktion, Logistik und Finanzwesen lag ein besonderer Fokus auf der Verbesserung der Informationslage und der Schaffung transparenter, belastbarer Kennzahlen.
Vorgehen
Die Einführung erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen PLANTAG und der CPRO INDUSTRY. Zu den besonderen Herausforderungen zählten die fachliche Integration bestehender Drittsysteme, die Abbildung komplexer Produktions- und Lagerprozesse sowie der begleitende Changeprozess innerhalb der Organisation.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die konsequente Ausrichtung auf standardisierte Prozesse in Verbindung mit einer offenen Kommunikation und einer pragmatischen Herangehensweise im Projektalltag. Prozesse wurden so gestaltet, dass Informationen dort erfasst werden, wo sie entstehen, und zu dem Zeitpunkt, an dem sie benötigt werden. Manuelle Tätigkeiten wurden reduziert und Routineaufgaben gezielt automatisiert.
Durch die hohe Integration der Prozesse können Material- und Werteflüsse heute parallel abgebildet werden. Trotz der inhaltlichen und organisatorischen Komplexität verlief die Implementierung strukturiert und zielgerichtet. Der Go-Live erfolgte planmäßig.
Vorteile
Mit SAP S/4HANA Cloud, Public Edition verfügt PLANTAG heute über ein zukunftssicheres, cloudbasiertes ERP-System, das eine konsistente und aktuelle Datenbasis bereitstellt. Die Prozesse sind deutlich transparenter, Informationen stehen einheitlich zur Verfügung und können verlässlich für operative und strategische Entscheidungen genutzt werden.
Die stärkere Standardisierung sorgt für eine höhere Vergleichbarkeit und reduziert den Abstimmungsaufwand im Tagesgeschäft. Gleichzeitig ist das System wartbar und skalierbar ausgelegt, sodass es die weitere Entwicklung des Unternehmens nachhaltig unterstützt. Die verbesserte Datenqualität schafft Vertrauen in die Systeminformationen und bildet die Grundlage für eine gezielte Steuerung von Kosten, Prozessen und Ergebnissen.
Nächste Schritte
Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen PLANTAG und der CPRO INDUSTRY wird fortgesetzt. Weitere Projekte, unter anderem im Bereich SAP Transportmanagement, sind bereits in Planung beziehungsweise Umsetzung, um die Systemlandschaft schrittweise weiter auszubauen und zusätzliche Optimierungspotenziale zu realisieren.
Über PLANTAG® Coatings GmbH
Die PLANTAG® Coatings GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der chemischen Industrie mit Sitz in Detmold, Deutschland. Das Unternehmen entwickelt und produziert Lacke, Farben, Beizen sowie Öle und Wachse für industrielle Beschichtungssysteme, insbesondere für Holz- und Möbeloberflächen.
Als Teil der PCG Group verfügt PLANTAG über langjährige Erfahrung in der Oberflächentechnologie und entwickelt kontinuierlich innovative Beschichtungslösungen für Kunden aus Industrie und Handwerk.
