SAP-WIKI Query

Was ist Query?

Query ist eine Abfrage und bezeichnet den Prozess der Kommunikation mit einer Datenbank. Ergebnisse einer Query sind z. B. Datenbankinhalte oder aber auch Änderungen in der Datenbankstruktur.

Das englische Wort „Query“ wird mit „Abfrage“ oder „Frage“ übersetzt. Queries haben die Aufgabe, Datenbanken oder auch Dateien anderer IT-Systeme zu lesen. Aber nicht nur in Datenbankprogrammen werden die Queries genutzt, sondern auch in Anwendungsprogrammen sind diese integriert, zum Beispiel in Web Search Query, die in den Suchmaschinen abgesetzt werden. Um Suchergebnisse zu filtern, bekommen die Queries zusätzliche Parameter. Diese Parameter können meistens frei vom Benutzer formuliert werden, aber auch vom System erstellt werden und für den Benutzer unsichtbar sein – wie etwa der „Hidden“-Parameter in den Webforms.

Zu den wichtigsten Abfragesprachen in Informationssystemen zählen die „Query by Example“, XQuery für die XML-basierten Systeme sowie SQL als Abfragesprache für relationale Datenbanken.

SAP Query

Das SAP Query Tool ist in seiner Standardausführung so konzipiert, dass ein Endanwender ohne technische Kenntnisse einen Bericht von Grund auf neu erstellen kann. SAP Query dient zur Darstellung von Datenfeldern aus InfoSets. Im Gegensatz zur einfacheren Infoset Query bietet die SAP Query eine Vielzahl zusätzlicher Gestaltungsmöglichkeiten. Es macht also Sinn, SAP Query eher dann zu erstellen und zu speichern, wenn eine Datenbankabfrage oft durchgeführt werden soll. SAP Queries sind dabei immer allen Mitgliedern der eigenen Benutzergruppe zugänglich, sie können jedoch auch zusätzlich anderen Benutzergruppen zugeordnet werden.

SAP Query ermöglicht die Extrahierung von SAP-Live-Daten in einem einfachen dreistufigen Prozess:

1. Select - Der erste Schritt die Generierung einer benutzerdefinierten Abfrage, die auf einer Vorlage basiert oder neu erstellt wird. Am Wichtigsten ist dann die Angabe der Datenquelle, der Auswahlkriterien und der Ausgabefelder. Im Anschluss kann die Abfragedatei als Objekt gespeichert werden, das von Winshuttle-Benutzern mit einer Lizenz und einem entsprechenden Zugriff verwendet werden kann.
2. Map - Die vom Anwender ausgewählten SAP-Felder können einer beliebigen Ausgabevorlage zugeordnet werden (z. B. Excel, Access, SharePoint-Listen, SQL-Datenbank oder Formularfelder). Mit einfachen Drag-and-Drop-Funktionen wird die Vorlage anschließend formatiert.
3. Run - Nach der Erstellung der Abfragedatei und der Wahl des gewünschten Layouts kann der Bericht sofort ausgeführt, die Abfrage und Vorlage mit anderen Benutzern geteilt oder aber auch für eine spätere Ausführung eingeplant werden. Als Runner oder Query-Benutzer kann auch die in eine Excel-Datei eingebettete Abfragedatei aus Microsoft Office exportiert werden.