Das SAP S/4HANA-Migrationsprojekt war ein voller Erfolg und wurde in time and budget umgesetzt. Mit der CPRO INDUSTRY konnte ich mir direkt eine jahrelange Zusammenarbeit vorstellen – hier bekomme ich alles aus einer Hand.
Dr. Hermann Roth, Geschäftsführer Phytobiotics Futterzusatzstoffe GmbH
Der Hintergrund
Sangrovit®, Active D, Plexomin®, Miracol®, Immune Milch – mit seinen hochwertigen Futterzusatzstoffen für Nutztiere operiert Phytobiotics in mehr als 70 Ländern und verfügt über acht eigene Niederlassungen in den wichtigsten Märkten. Bei solch einer weltweiten Präsenz ist es entscheidend, dass die Unternehmenssoftware in der Lage ist, Daten zu konsolidieren und eine Bestands- und Kostentransparenz zu gewährleisten. Das Altsystem von Phytobiotics stieß hierbei jedoch an seine Grenzen; ein Wechsel wurde unvermeidbar. Für das Migrationsprojekt holte sich das Unternehmen die CPRO INDUSTRY an Bord, die eine geeignete und flexible ERP-Lösung vorschlug: SAP S/4HANA Cloud.
Die Herausforderung
Für Phytobiotics war von Anfang an klar: Alle Wege führen in die Cloud. Aber es stellte sich noch die Frage: Private oder Public Cloud? Da die Public Cloud die Anforderungen, etwa im Bereich der Lagerplatzverwaltung, zu jenem Zeitpunkt noch nicht erfüllen konnte, war die Antwort rasch gefunden. Nun ging es also darum, in dem vereinbarten Zeitraum SAP S/4HANA in der Private Cloud einzuführen.
Ein standardnahes System sollte es für Phytobiotics sein. Schnell einsetzbar, releasefähig, mit bewährten Standardfunktionalitäten. „Es spielte keine große Rolle, alte Systeme oder Prozesse zu erhalten“, erklärt Fabian Runte, Projektleiter CPRO INDUSTRY. „Für die Implementierung wählten wir daher den Fit-to-Standard-Ansatz.“ Außerdem setzte das Beraterteam auf den Einsatz modernster Tools. So wurden etwa MS Excel und MS Project durch SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management) ersetzt.
In der Go-Live-Phase wurde es dann noch einmal richtig spannend, als sich kurzfristig die interne Personalstruktur bei Phytobiotics änderte. „Da mussten wir extrem flexibel planen“, erinnert sich Christoph Eschweiler, Projektleiter CPRO INDUSTRY.
Der Projekterfolg
Am Ende konnte jedoch ein rekordverdächtiges Ergebnis erzielt werden: Vom Erstkontakt bis zum Produktivstart sind gerade einmal elf Monate ins Land gegangen; die reine Projektlaufzeit betrug sieben Monate. „Bei der CPRO INDUSTRY hatte ich direkt ein gutes Gefühl, es hat alles gepasst. Das Beratungshaus ist nicht zu groß und nicht zu klein – das ist partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe“, sagt Dr. Hermann Roth, Geschäftsführer von Phytobiotics begeistert und ergänzt: „Endlich ist eine weltweite Konsolidierung möglich.“
Nach dem Projekt
Nach und nach wird SAP S/4HANA Cloud nach der Activate-Methode in die anderen Länder ausgerollt, um die Konsolidierung voranzutreiben. Denn: Mit der geschaffenen Datenbasis wurde das Fundament für Transparenz bei Beständen und Kosten gelegt, doch um davon vollständig profitieren zu können, müssen zunächst alle Niederlassungen auf das System gebracht werden. Um dieses Ziel zu erreichen, werden auch die SAP S/4HANA embedded Analytics weiter vorangetrieben, damit Phytobiotics die Datenbasis optimal für sich nutzen kann.
Über Phytobiotics
Phytobiotics beschäftigt sich seit über 20 Jahren mit Fragen der Tierernährung, Tiergesundheit und Leistung. Durch langjährige Erfahrung, Forschung und Entwicklung ist das Unternehmen weltweit führend in der Produktion und im Vertrieb natürlicher Futterzusatzstoffe.
