SAP-WIKI Business Workflow
Was ist Business Workflow?
SAP Business Workflow ermöglicht betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse auf einfache Weise zu definieren und zu koordinieren. Dazu gehören einfache Freigabe- und Genehmigungsverfahren oder auch komplexere Arbeitsabläufe wie das Anlegen von Materialstammdaten.
Insbesondere bei immer wiederkehrenden Arbeitsabläufen und bei Geschäftsprozessen, die eine Vielzahl von Bearbeitern in einer genau definierten Reihenfolge benötigen, kann SAP Business Workflow effizient genutzt werden. Eine weitere Einsatzmöglichkeit ist das Hinweisen bzw. Reagieren auf Fehler und Ausnahmesituationen in anderen Geschäftsprozessen. In solch einem Fall wird der Workflow gestartet, wenn ein zuvor festgelegtes Ereignis eintritt.
Funktion
Business Workflow bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, um Workflows zu definieren, zu analysieren und den laufenden Betrieb zu überwachen. Im Workflow Builder können Workflows angezeigt und Veränderungen vorgenommen werden. Für alle Schritte des definierten Workflows können während der Ausführung die geeigneten Bearbeiter ermittelt werden. Der Workflow kann manuell gestartet oder so eingestellt werden, dass dieser als Reaktion auf ein Ereignis startet. So kann Business Workflow auch genutzt werden, um auf Fehler und Ausnahmesituationen in anderen Geschäftsprozessen aufmerksam zu machen.
SAP stellt unzählige Workflows zur Verfügung, welche die gängigen Geschäftsbereiche und -prozesse abbilden. Diese Workflows können entweder unverändert in das System eingespeist oder mit minimalem Aufwand für das jeweilige Unternehmen angepasst werden. Der SAP Business Workflow verwendet die existierenden Transaktionen sowie Funktionen des SAP-Systems und ändert diese nicht. Bestehende Funktionen des SAP-Systems lassen sich zu neuen Geschäftsprozessen zusammenfügen, wobei das Workflow-System diese Geschäftsprozesse steuert.
