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SAP-WIKI CO – Controlling

Was ist CO – Controlling?

CO ist die Abkürzung von Controlling und definiert sich vereinfacht als die Kontrolle und Koordination der Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Durch die stetige Kontrolle können Prozesse überwacht und optimiert werden. Mittels der Werkzeuge im SAP CO können Abweichungen der Ist- und Plandaten ermittelt und die kostentechnischen Ereignisse im Unternehmensumfeld dokumentiert werden.

Funktion

Im Modul CO werden Geschäftsereignisse und Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern auch geplant. Diese Planung stellt eine elementare Aufgabe des Controllings dar. Aktuelle Daten können mit zukünftig errechneten Plandaten verglichen und somit Differenzen ausgemacht werden. Durch die Ermittlung der Abweichung kann das Unternehmen in Prozesse des Betriebs eingreifen, um diese Differenzen zielgerecht auszugleichen und zu steuern.

Technische Ebene

Controlling war im SAP-System als eigenständige Anwendungskomponente angelegt. Genauso stand es um die Finanzbuchhaltung FI. Obwohl beide Systeme separiert sind, findet zwischen ihnen ein stetiger Austausch statt. Im Bereich Rechnungswesen hat SAP vor einigen Jahren FI und CO als übergeordnetes Modul zusammengelegt. Dies liegt vor allem an der Prozessstruktur beider Einheiten, die einen geschmeidigen Übergang zwischen den beiden Modulen ermöglicht.

Aus diesem Grund treten heutzutage SAP FI und CO nur noch als die Symbiose SAP FICO auf. In der Finanzbuchhaltung werden die Kosten und Erlöse verschiedenen CO-Kontierungsobjekten, wie Projekte, Aufträge oder Kostenstellen, zugeteilt. Die sich darauf beziehenden Konten der Finanzbuchhaltung werden im Controlling als Kostenarten bzw. Erlösarten geführt.