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SAP-WIKI DMS – Dokumentenmanagementsystem

Was ist DMS – Dokumentenmanagementsystem?

Ein Dokumentenmanagementsystem erfasst mithilfe einer integrierten Datenbank elektronische Dokumente und ermöglicht die Verwaltung, Organisation und das Archivieren dieser Inhalte.

Funktion

Das DMS integriert Daten aus verschiedenen strukturierten Datenbeständen, um eine Übersicht über die Quelldaten und eine anschließend umfassende Auswertung zu ermöglichen. Beispielsweise kann das System durch die schnelle Verfügbarkeit von Berichten, Kennzahlen usw. Zusammenhänge zwischen Markt- und Leistungsangeboten erkennen. Darüber hinaus trägt es zur Transparenz von Geschäftsprozessen, Kosten und zur Überwachung von Ressourcen bei. Die Kommentarfunktion ermöglicht außerdem die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

SAP DMS

Das Dokumentenmanagementsystem von SAP ermöglicht es, Dokumente verschiedener Formate an einem zentralen Ort zu speichern, zu verwalten und zu archivieren. So entsteht ein vollumfängliches, digitales Management sämtlicher Belege und Dokumente. Das System trägt zur Transparenz bei, sorgt für Revisionssicherheit und treibt Datensicherheit voran.

Des Weiteren können die gesammelten Dokumente mit Lieferanten- oder Kundenstammdaten im SAP-System verknüpft werden. Die Erstellung von elektronischen Akten, in denen Informationen und Dokumente aus den verschiedenen Systemen zusammengefasst sind, helfen dabei, Informationen zu erschließen und für das Unternehmen nutzbar zu machen. Das DMS von SAP kann auch bei der Entwicklung in Richtung Industrie 4.0 unterstützen, indem es alle benötigten Informationen an einem zentralen Ort bündelt und für die unterschiedlichen Bereiche zugänglich macht. Dadurch wird die Grundlage für bedeutende Unternehmensentscheidungen geschaffen, und Analysen zur Findung dieser Entscheidungen werden vereinfacht.