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Wie gelingt der Umstieg auf SAP S/4HANA? Welche Route ist die richtige? Was sollte unbedingt ins Gepäck, um sicher am Ziel anzukommen? Beim mittlerweile 5. SAP S/4HANA-Fokustag stand die Frage im Mittelpunkt, wie Unternehmen ihre digitale Reise erfolgreich gestalten: von der ersten Orientierung über die konkrete Routenplanung bis zur sicheren Landung im neuen System.
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Erste Orientierung
Zum Auftakt begrüßte Timothy Nolte (Consultant, CPRO INDUSTRY) die Teilnehmenden und gab einen Ausblick auf das Programm. Dabei machte er deutlich: Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist kein einfacher Versionswechsel, sondern eine Transformation, die technische, fachliche und organisatorische Dimensionen umfasst. Umso wichtiger ist eine klare Route und ein zuverlässiger Partner.
Reisepass & Visa: Lizenzen & 2-Tier-Ansatz
Daniel Lohrbächer (Head of Sales Cloud ERP Germany, SAP) war live zugeschaltet und gab einen kompakten Überblick über die wichtigsten strategischen Optionen im SAP-Umfeld. Er erklärte, wie das Cloud-Lizenzmodell funktioniert, was der 2-Tier-Ansatz bedeutet und wie SAP durch regelmäßige Updates, hohe Verfügbarkeit und weltweiten Zugriff einen reibungslosen Betrieb sicherstellt. Auch das Thema Digital Discovery Assessment (DDA) wurde als zentrales Analyseverfahren vorgestellt.
Reiseroute festlegen: Die Activate-Methode
Christoph Eschweiler (Senior Consultant, CPRO INDUSTRY) präsentierte die SAP Activate-Methode als strukturierten Fahrplan für SAP S/4HANA-Projekte. Ergänzt durch eigene Best Practices und Erfahrungen aus dem Mittelstand, zeigte er, wie Unternehmen ihren individuellen Migrationspfad finden. Ein besonderes Augenmerk lag auf dem richtigen Zeitpunkt für die Transformation unter Berücksichtigung technischer, fachlicher, organisatorischer und wirtschaftlicher Faktoren.
Abseits der Touristenpfade: So gelingt die Discover-Phase
Mit einer Anekdote über eine spontan geänderte Wanderroute in Thailand leitete Patrick Heckmann (Senior Consultant, CPRO INDUSTRY) seinen Vortrag ein und schlug damit die Brücke zur SAP S/4HANA-Transformation: Es lohnt sich, früh mit erfahrenen Partnern zu sprechen, um die eigene Route gezielt anzupassen.
Im Fokus stand das strukturierte Vorgehen in der Discover-Phase – vom Dive-in-Workshop über technischen Analysen bis hin zu Deep-Dive-Workshop und dem Digital Discovery Assessment (DDA). Den Abschluss bildet ein Management Summary mit Roadmap, Projektplan und klaren Handlungsempfehlungen als Grundlage für den individuell passenden Transformationsweg.
Clean Core oder technischer Umzug? Den SAP-Koffer richtig packen
Sandro Diegnitz (Teamleiter Softwareentwicklung, CPRO INDUSTRY) fokussierte sich auf die technische Seite der SAP S/4HANA-Transformation. Im Sinne eines „leicht gepackten Koffers“ empfiehlt er: Altlasten identifizieren, bewerten und möglichst vermeiden.
Mit Tools wie dem ABAP Call Monitor (SCMON) und der Custom Code Migration App lassen sich individuelle Entwicklungen analysieren und unnötiger Ballast vermeiden. Ergänzt wurde der Beitrag durch ein Aufwandsschätzungstool aus der Projektpraxis.
Der Start der Reise: Dos & Don’ts aus der Praxis
Robert Nickl (Projekt- & Teamleiter, CPRO INDUSTRY) und Yannik Jodehl (Managing Consultant, CPRO INDUSTRY) zeigten auf, was Projekte erfolgreich macht – und woran sie scheitern können. Eine von ihnen präsentierte Studie hob hervor: 50 % des Projekterfolgs hängen vom Kunden und Projektmanagement ab, 30 % vom Beratungspartner und 20 % von der eingesetzten Software. Klar definierte Rollen, Change Management, Kommunikation und ein belastbares Projektteam sind laut beiden entscheidend, genauso wie eine realistische Meilensteinplanung und die Entscheidung zwischen Standard und Individualisierung.
Reisebericht: Per Direktflug in die Cloud
Ein besonderes Highlight war der Live-Erfahrungsbericht der Schmersal GmbH & Co. KG, vertreten durch Erwin Neelen (Head of IT Applications) und Christian Dorr (Chief Administrative Officer). Das Unternehmen steht unmittelbar vor dem Start eines SAP S/4HANA-Projekts in der Public Cloud – und berichtete offen über Entscheidungsprozesse, Herausforderungen und Lessons Learned.
Ursprünglich skeptisch gegenüber der Public Cloud, überzeugten mehrere Digital Discovery Assessments, intensive Beratung durch CPRO INDUSTRY und SAP sowie eine klare Roadmap. Heute ist das IT-Team von Schmersal überzeugt: Die Public Cloud ist auch für produzierende Unternehmen eine tragfähige und zukunftssichere Lösung, insbesondere mit Blick auf Standardisierung, Support und Erweiterbarkeit über die SAP Business Technology Platform (BTP).
Erfolgreich gelandet: Finance neu gedacht
Henrik Voss (Senior Consultant FI/CO, CPRO INDUSTRY) beleuchtete das Universal Journal in SAP S/4HANA als zentrales Element moderner Finanzprozesse. Statt isolierter Datenquellen erlaubt es eine konsolidierte Sicht auf Finanz- und Controllingdaten – bei gleichzeitiger Flexibilität für unterschiedliche Reporting-Anforderungen. Anhand von Alltagsbeispielen machte er das Potenzial des neuen Datenmodells greifbar.
Ausflüge: Innovationen entdecken
Zum Abschluss nahm Marcel Firley (Sales Specialist SAP BTP & AI, CPRO INDUSTRY) die Teilnehmenden mit auf einen spannenden Ausflug in die Welt der Innovationen. Er zeigte, wie die SAP Business Technology Platform als Innovationshaus agiert und unter dem Leitgedanken „Keep the core clean“ Business Data Cloud, Integration, Künstliche Intelligenz, Entwicklung und Automatisierung zusammenbringt. Dabei stellte er das Joule AI-Framework vor, inklusive Base- und Premium-AI, sowie den Document AI Service.
Besonders anschaulich war die SAP Success Story von Frosta: Mit SAP Build Process Automation können über 70 % der Rechnungen vollautomatisch und ohne manuelle Eingriffe verarbeitet werden.
Fazit
Der 5. SAP S/4HANA-Fokustag zeigte: Wer seine Transformation frühzeitig, strukturiert und mit dem richtigen Partner angeht, kann den Umstieg auf SAP S/4HANA nicht nur meistern, sondern gezielt als Chance zur Weiterentwicklung nutzen.
