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Mit der Einführung der neuen Funktion zur Ermittlung der THG-Emissionen, die in den Betriebsabläufen entstehen, wurde das SAP Sustainability Footprint Management (SFM) um eine spannende Möglichkeit erweitert: die formularbasierte Datenerfassung für die Berechnung von Unternehmens- und Produktfußabdrücken. Dadurch lässt sich ein vollständiger Corporate Carbon Footprint (CCF) gemäß dem GHG-Protokoll abbilden.
Während der traditionelle ERP-basierte Ansatz, der auf bestehenden transaktionalen Geschäftsdaten beruht, nach wie vor eine wichtige Rolle spielt, bietet das SFM nun zusätzliche Flexibilität. Es können Daten zu Geschäftsaktivitäten, wie z. B. Geschäftsreisen, direkt durch das Ausfüllen von Formularen in das System eingegeben werden. Dieser neue Ansatz bietet eine maximale Flexibilität, indem er eine Möglichkeit bietet, Daten hinzuzufügen, die nicht im ERP-System vorhanden sind, und die Wahl zwischen aktivitäts- und ausgabenbasierten Berechnungen zu treffen.
Scopes für Fußabdruck-Inventar verwalten: Aktivierung formularbasierte Datenerfassung
Um die formularbasierte Datenerfassung im SAP SFM zu nutzen, ist es erforderlich, in der App „Scopes für Fußabdruck-Inventar verwalten“ die Aktivierung der Formulare für THG-Daten vorzunehmen. Diese Aktivierung ermöglicht es, spezifische Formulare für die Eingabe von Daten zu Treibhausgasemissionen (THG) zu verwenden.
Geschäftsaktivitäten verwalten
In der App „Geschäftsaktivitäten verwalten“ können Geschäftsaktivitäten erstellt werden, für die Daten gesammelt werden sollen. Eine Geschäftsaktivität kann jede Tätigkeit im Unternehmen (THG-Kategorien) sein, für die Emissionen berechnet werden sollen, wie zum Beispiel Geschäftsreisen oder gekaufter Strom.
Innerhalb der App lassen sich neue Geschäftsaktivitäten erstellen. Dabei können Informationen wie die THG-Kategorie, also z. B. das Werk, eine Beschreibung und der Gültigkeitszeitraum angegeben werden.
Ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsaktivität sind die Emissionsfaktorzeiträume. In diesem Bereich wird die bevorzugte Fußabdrucksart festgelegt, die definiert, welche Art von Daten der Nutzer später eingeben muss.
- Manuelle Emissionen: Direkte Eingabe der gesamten CO2e-Werte, ohne dass zusätzliche Berechnungsdaten erforderlich sind
- Mengenbasierte Berechnung: Mengendaten (z. B. zurückgelegte Strecke) zur Berechnung der CO2e
- Ausgabenbasierte Berechnung: Ausgaben für eine Aktivität zur Bestimmung der CO2e
Weiterhin muss hier die Berechnungsmethode z. B. distanzbasiert oder kraftstoffbasiert sowie die entsprechenden Emissionsfaktoren angegeben werden. Die Zuordnung des Emissionsfaktors kann entweder manuell oder über eine Referenz aus einem LCA-Datensatz geschehen.
THG-Daten-Erfassung verwalten / THG-Daten erfassen
Nachdem die Geschäftsaktivitäten erfolgreich angelegt wurden, müssen die Datensammlungen für jeden Scope des Fußabdruck-Inventars für jeden Zeitraum eingerichtet werden.
Sobald die Datensammlungen für den relevanten Zeitraum eingerichtet sind, kann direkt mit der Eingabe der Daten in die THG-Datenformulare begonnen werden. Die Formulare können entweder über die Sammlung in der App „THG-Daten-Erfassung verwalten“ verwaltet oder direkt über die App „THG-Daten erfassen“ aufgerufen werden. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, Daten mithilfe des bereitgestellten Templates zu importieren. Die Verwaltung einer bestimmten Datensammlung erfolgt über die App „THG-Daten-Erfassung“. Im Gegensatz zur App „THG-Daten erfassen“, die den direkten Zugriff auf die Dateneingabe ermöglicht, zeigt die Tabelle hier standardmäßig alle Werke aus allen Zeiträumen an, für die Datensammlungen angelegt wurden.
Fußabdrücke berechnen
Nachdem alle Daten erfasst wurden, kann die Berechnung wie gewohnt in der App „Fußabdrücke berechnen“ ausgelöst werden. In dieser App kann auch die Datenbereitschaft innerhalb der Fußabdruckberechnung überprüft werden. Wird ausschließlich die formularbasierte Datensammlung im ausgewählten Inventar-Scope genutzt, ist keine zusätzliche Dateneingabe erforderlich. Der Fortschritt und der Abschlussstatus sind im Reiter „Datenbereitschaft“ sichtbar.
Bilanz des Unternehmens
In der App „Bilanz des Unternehmens“ lässt sich der CO2-Fußabdruck des Unternehmens nun mithilfe eines neu eingeführten Sankey-Diagramms anschaulich analysieren. Das Diagramm kann direkt über die App „Bilanz des Unternehmens“ aufgerufen werden oder durch Klicken auf die jeweilige Karte in der App „Fußabdruckübersicht“.
Im SAP SFM wird der gesamte CO2-Fußabdruck des Unternehmens in der Mitte angezeigt. Auf der linken Seite sind die Emissionen aus den verschiedenen THG-Kategorien dargestellt. Auf der rechten Seite werden die Anteile der CO2-Emissionen visualisiert, die auf verschiedene Produkt- und Nicht-Produkt-Ausgaben verteilt sind. Der Fluss der entsprechenden Emissionen durch das Unternehmen kann verfolgt werden. Die Breiten der jeweiligen Flüsse sind proportional zur Menge der Emissionen.
Fazit
Die Einführung der formularbasierten Datenerfassung im SAP SFM stellt eine bedeutende Erweiterung dar, die Unternehmen eine flexible und präzise Berechnung ihrer THG-Emissionen ermöglicht. Durch die Integration dieser neuen Funktion können Unternehmen ihre CO2-Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette detailliert erfassen und analysieren, ohne auf bestehende transaktionale ERP-Daten angewiesen zu sein. Die Möglichkeit, Daten zu Geschäftsaktivitäten wie Geschäftsreisen oder gekauften Strom direkt über Formulare zu erfassen, bietet eine hohe Flexibilität und unterstützt die präzise Berechnung des Corporate Carbon Footprints (CCF) gemäß dem GHG-Protokoll.
Das neu eingeführte Sankey-Diagramm in der App „Bilanz des Unternehmens“ hilft dabei, die Hauptursachen der Emissionen zu erkennen. Das Identifizieren dieser Hotspots ermöglicht es, gezielte Maßnahmen zur Reduktion der Emissionen in diesen Bereichen zu definieren und so die Dekarbonisierungsstrategie des Unternehmens aktiv zu unterstützen.
