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Wie stellen Sie sicher, dass Ihre SAP Business Transformation einen Mehrwert schafft? Wie können Sie den Wandel schnell und überschaubar vollziehen? Beschäftigen Sie sich aktuell mit diesen Fragen? Wenn ja, welche Antworten und Lösungsansätze haben Sie bis dato erarbeitet? Wenn nein, sollten Sie sich hiermit näher befassen. Doch wieso eigentlich? Und was konkret bedeutet Transformation, was Mehrwert?
Transformation wird im Rahmen dieses Beitrags verstanden als die Vorbereitung und Durchführung Ihres Umstiegs nach SAP S/4HANA sowie die kontinuierliche Arbeit an dieser eingeführten Lösung. Verbunden hiermit sind Fragen mit Bezug zum Re-Design Ihrer Prozesse und konkret deren Einfluss auf die Dimensionen Aufwand, Zeit, Kosten und Risiken.
Mehrwert wird verstanden als die Sicherstellung des Projekterfolgs. Der Projekterfolg bemisst sich primär daran, ob Sie als Unternehmung in der Lage sind, die im Rahmen Ihrer Transformation möglichen Verbesserungspotentiale zu heben und diese transparent und klar Ihren relevanten Zielgruppen näherzubringen. Erfolgskritische Zielgruppen sind etwa der Projektsponsor, das Management, der Fachbereich sowie Ihr gesamtes Ökosystem, bestehend aus Lieferanten, Kunden, etc.
Doch wie heben Sie diese möglichen Verbesserungspotentiale im Rahmen Ihrer Transformation? Und welche Gestaltungsfaktoren / Hebel sollten Sie hierbei unbedingt berücksichtigen? Nachfolgende Abbildung zeigt die für Ihre Transformation relevanten Gestaltungshebel (Quelle: SAP):
Ausgehend von Ihrer Geschäftsstrategie definieren Sie konkret diejenigen Prozesse, die analysiert, überarbeitet und ggf. komplett neu aufgesetzt werden müssen. In Ergänzung hierzu nutzen Sie aktiv die im Rahmen Ihrer Transformation verfügbaren technologischen Neuerungen zur Sicherstellung Ihres Projekterfolgs. Zentrales Bindeglied der vorgenannten Erfolgstreiber ist und bleibt Ihre Belegschaft, bleibt Ihr Projektteam, das Sie in den Mittelpunkt Ihrer Transformation stellen.
Und was hat das alles mit den Songs „Urgent“ sowie „Under pressure“ der Bands Foreigner und Queen (mit David Bowie) zu tun?
Beide Songs stehen für Situationen, in denen es um Schnelligkeit geht. In denen Menschen unter hohem Druck schnelle und hoffentlich richtige Entscheidungen treffen. Doch auf Basis welcher Datenlage, auf Basis welcher Informationen? Ihre SAP S/4HANA-Transformation ist kein Laborexperiment. Entscheidungen müssen auf Basis valider Informationen getroffen werden. Gerade, da ein Fehltritt in einer der vorgenannten Dimensionen (z. B. Geschäftsstrategie) negative und ungeahnte Wechselwirkungen mit den übrigen Dimensionen (z. B. Prozesse) zur Folge haben kann.
Deshalb ist es umso wichtiger, sehr schnell einen vollumfänglichen Überblick über den Gesundheitszustand Ihrer Prozesse zu erlangen, um diese im Bedarfsfall anpassen zu können - unabhängig davon, ob Sie SAP-Neukunde oder SAP-Bestandskunde sind und auf welche technologische – und damit einhergehend auch prozessuale – Lösungslandschaft Sie sich hinbewegen.
„Fast time to insight“ und „Fast time to adapt“ sind hier die zentralen Stichwörter.
SAP Signavio
Damit es nicht bei Stichwörtern und guten Vorsätzen bleibt, empfehlen wir die Cloud-zentrische Lösung SAP Signavio Process Transformation Suite (s. Abb. u., Quelle: SAP):
Diese Suite zahlt auf die Stichwörter „Fast time to insight“ und „Fast time to adapt“ sprichwörtlich ein.
Mit den Anwendungen SAP Signavio Process Insights und Intelligence erlangen Sie schnell und einfach einen transparenten Blick auf den Zustand Ihrer Prozesse sowie deren Ausführung im System („Fast time to insight“).
Die Anwendungen Process Explorer (löst den SAP Best Practice Explorer ab), Process Manager und dem hiermit assoziierten Collaboration Hub („Prozessergebnisse publizieren und gemeinsam zur Reife bringen“) stehen für „Fast time to adapt“, d.h. die schnelle und einfache Anpassung von SAP Best Practices-Prozessen sowie alternativ Ihrer bereits vorhandenen, implementierten Prozesse.
Weitere Informationen zum SAP Signavio-Lösungsansatz finden Sie hier.
Aber wie geht die Transformationsreise Ihrer Prozesse weiter? Denn eines ist sicher: Transparentes Wissen über Ihre Prozesse sowie eine gemeinsame und strukturierte Anpassung dieser ist ein klarer Mehrwert. Doch was passiert dann? Wie werden diese zur richtigen Zeit im Projektablauf durch die richtigen Projektteilnehmer implementiert, getestet und final in Betrieb genommen?.
SAP Cloud ALM
Unsere Empfehlung: Der ebenfalls Cloud-basierte SAP-Lösungsansatz namens SAP Cloud ALM (s. Abb. u.):
Wieso, werden Sie sich fragen? Ganz einfach: SAP Cloud ALM bietet eine harmonisierte Implementierungslösung für Ihre Transformation nach SAP S/4HANA, d.h. hin zum intelligenten Unternehmen. Damit sichern Sie Ihre Investitionen in das Thema Prozesse nachhaltig ab. Denn SAP Cloud ALM begleitet die Implementierung komplett neu einzuführender Prozesse, anzupassender Prozesse sowie die Überführung Ihrer Prozesse ohne jeglichen Anpassungsbedarf von A bis Z. D.h. von der Formulierung prozessrelevanter Anforderungen – wenn dies relevant ist – über deren Implementierung und Testung (wahlweise manuell vs. automatisiert) bis zu deren Inbetriebnahme in der neuen Systemumgebung.
In puncto Reporting besticht SAP Cloud ALM durch vorkonfigurierte Dashboards, die zielgruppenadäquat selektiert und zusammengestellt werden können. Somit ersparen Sie sich jegliche Vorbereitung von Projekt-Statusmeetings und Lenkungsausschüssen. Die Projektfortschrittskontrolle kommt quasi frei Haus mit. Es kommt auf das kontinuierliche und konsequente Arbeiten aller Projektteilnehmer mit und in SAP Cloud ALM über das gesamte Transformationsprogramm hinweg an.
Fazit
Um es mit den Worten eines bekannten Songtitel zu sagen: „Just the Two of Us – We Can Make it if We Try“ (Bill Withers und Grover Washington, Jr.). SAP Signavio und SAP Cloud ALM – das sind genau die beiden Lösungen, die den Erfolg Ihres Transformationsvorhabens absichern. Probieren Sie es aus!
