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Mit der SAP Standard-Fiori App „Meine Formulare“ können Benutzer sich von einem zentralen Ort aus einen schnellen Überblick über ihre HR-bezogenen Formulare, wie zum Beispiel Entgeltnachweise, verschaffen.
„Meine Formulare“ ist eine cloudbasierte SAPUI5-Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Formularprozesse zu automatisieren. Dadurch lässt sich zum einen die Effizienz verbessern, zum anderen werden Kosten eingespart, die durch manuelle Verarbeitungsprozesse wie das Drucken und Versenden von Formularen per Post oder Fax entstehen.
Die SAP Fiori App ist benutzerfreundlich gestaltet und verfügt über ein modernes, responsives Design, das sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst.
Die Nutzer können von jedem Gerät aus mit einem Webbrowser auf die App zugreifen, die Formulare abrufen und diese bei Bedarf herunterladen.
In der SAP Fiori App können verschiedene länderspezifische Formulararten dargestellt werden. Für Deutschland ist es möglich, die App zu konfigurieren, um sowohl die Lohnsteuerbescheinigung als auch die DEÜV-Meldungen in Ergänzung zu den Entgeltnachweisen und Zeitnachweisen anzuzeigen.
Im nächsten Abschnitt werde ich Ihnen erklären, wie Sie die bereits erwähnten Formular-Arten in der App anzeigen können.
My Forms (Fiori 2.0) - SAP Fiori Apps Reference Library:
Für die Konfiguration müssen einige SAP-Hinweise eingespielt werden. Mehr Informationen zu der Reihenfolge der Hinweise finden Sie im SAP-Hinweis „3053222 - My Forms: German Forms“.
Customizing der App
Es gibt zwei Views, in denen Sie die Einstellungen für die SAP Fiori App „Meine Formulare" anpassen können.
- V_T77PAY00_MYFO1 - Formulartypen Meine Formulare:
Hier können Sie konfigurieren, welche Formulartypen in der App angezeigt werden sollen.
- V_T77PAY00_MYFO2 - Einstellungen für Formulartypen:
Hier können Sie für jeden Formulartyp weitere Einstellungen vornehmen. So können Sie beispielsweise die Reihenfolge der Registerkarten festlegen und entscheiden, ob das Herunterladen des Formulars erlaubt sein soll und ob die Formulare von Anfang an nach Jahren gruppiert werden sollen.
Lohnsteuerbescheinigung und DEÜV-Meldungen (LSTB, DEÜV)
Lohnsteuerbescheinigung und DEÜV-Meldungen müssen als PDF erstellt und anschließend archiviert werden, damit diese in der App angezeigt werden können.
Im View „V_T799BSFG“ haben Sie die Möglichkeit, den Ausgabetyp der Formulare („PDF“) festzulegen.
Folgende Konfigurationen in der Transaktion „OAC3“ sind Voraussetzung für die Archivierung der Formulare:
Für die Lohnsteuerbescheinigung müssen Sie noch die View „V_T50F0 - Zuordnung von Standardtexten zu Formularen“ (Bereich: ST) prüfen. Hier sollte die Option „beim Drücken archivieren“ als Parameter für die Drucksteuerung ausgewählt werden, um die Archivierung zu aktivieren.
Meine Formulare – Erweiterungsmöglichkeiten
Der BAdI „HCMFAB_B_MYFORMS“ bietet Ihnen die Möglichkeit, die Funktionalität der App anzupassen und zu erweitern. Ein Beispiel hierfür ist die Kontrolle über die Sichtbarkeit der Registerkarten.
Der BAdI verfügt über folgende Methoden:
- FILL_FORM_TYPES: Mit dieser Methode ist es möglich, benutzerdefinierte Formulartypen hinzuzufügen, die in der App angezeigt werden sollen.
- FILL_FORMS_LIST: Mit dieser Methode können benutzerdefinierte Formulare zur Liste der verfügbaren Formulare hinzugefügt werden, die in der App angezeigt werden sollen.
- FILL_FORM_SPECIFIC_FIELDS: Mit dieser Methode lassen sich benutzerdefinierte Felder zu einem bestimmten Formular hinzufügen.
- GET_HIDE_REM_TIME_STATEMENT: Mit dieser Methode können die Sichtbarkeiten der Registerkarten (Entgeltnachweise und Zeitnachweise) gesteuert werden.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie den BAdI „HCMFAB_B_MYFORMS“ implementieren können, um die Registerkarte „Zeitnachweise“ auszublenden:
TCode: SE18 -> BAdI-Name: „HCMFAB_B_MYFORMS“ -> Anzeigen
Klicken Sie zunächst auf „Erweiterungsspots implementieren“.
Geben Sie den Namen Ihrer Erweiterungsimplementierung und eine Beschreibung ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Geben Sie zunächst einen Namen für die BAdI-Implementierung und die Implementierungsklasse ein. Wählen Sie unter BAdI-Definition „HCMFAB_B_MYFORMS“.
Klicken Sie dann auf „Speichern".
Die Filterwerte müssen wie folgt konfiguriert werden:
Das Feld „COUNTRY“ muss auf den Wert „01“ (für Deutschland) eingestellt werden.
In der Implementierungsklasse können Sie die Methode „HCMFAB_IF_MYFORMS~GET_HIDE_REM_TIME_STATEMENT“ bearbeiten, um die Registerkarte für die Zeitnachweise auszublenden.
Aktivieren Sie anschließend die Klasse und die Erweiterungsimplementierung.
Das Ergebnis:
Fazit
Insgesamt bietet die SAP Fiori App „Meine Formulare“ eine nützliche und zeitsparende Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Formulare elektronisch zu verwalten, was zu einer effizienteren Arbeitsweise und einem besseren Benutzererlebnis führt.
