Neue SAP Releases SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, Release 2402 - Finance

Die neuesten Highlights aus der SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2402, speziell zugeschnitten auf das Finanzwesen, werden in diesem Blogbeitrag behandelt. Sie erhaltet einen Überblick über alle neuen Funktionen, Entwicklungen und Verbesserungen.

Highlights

• Finanzplanung: Die Planung von Treibhausgasemissionen, die jetzt über SAP Analytics Cloud in die Finanzplanung integriert ist
• Gruppenberichte: Anpassen der Review-Booklets nach Herzenslust mit dem neuen Review-Booklet-Designer
• Contract Accounting: Tieferes Verständnis der Kennzahlen mit der Funktion „Erweiterte Analyse"
• Immobilien: SAP-Stammdatenintegration, um integrierte Prozesse mit Planon Real Estate Management zu unterstützen
• Cash- und Liquiditätsmanagement: Die Bankkonten im Auge behalten durch die neue Funktion zur Überwachung von Sofortsalden
• Finanzvorgänge: Einführung von regulären Ausdrücken in Verarbeitungsregeln für Kontoauszüge und Lockboxdateien.
• Anlagenbuchhaltung I: Beeinflussen der Abschreibungsberechnung für Anlagen mit unserem neuen BAdI
• Anlagenbuchhaltung II: API für Anlagenabgangsbuchungen eingeführt
• Buchhaltung für US-Versicherungsträger: Zusätzliche Buchungsdimensionen und einen neuen Kontenplan hinzugefügt
• Buchhaltung für US-Banken: Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer neuen Funktion für Intercompany-Abgleich und -Abstimmung

Am Ende dieses Blogbeitrags wird noch ein strategisches Update für Finanzen und Risiko bereitgestellt.

Planung von Treibhausgasemissionen auf Basis integrierter Finanzplanung mit SAP Analytics Cloud

Die Bedeutung von Treibhausgasemissionen für die globale Umwelt und ihre Auswirkungen auf das Klima sowie die Finanzen sind allgemein anerkannt.

Daher wurden Lösungen entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihren ökologischen Fußabdruck strategisch zu managen und gleichzeitig finanzielle Ziele zu erreichen. Der Business Content der integrierten Finanzplanung in SAP Analytics Cloud wurde erweitert, um CO₂-Äquivalent (CO₂e)-Planung nahtlos zu integrieren. Die Integration von CO₂-Äquivalent-Planung in die Finanzplanung bietet einen ganzheitlichen Einblick in die Geschäftstätigkeit und ermöglicht es, umweltfreundliche Strategien zu entwickeln und finanzielle Risiken im Zusammenhang mit Treibhausgasemissionen zu identifizieren.

Vorteile für den Kunden:

• Planung und Berechnung der CO₂e-Emissionen entlang Ihres Finanzplans

Funktionen:

• Planen der Umwelt- und Finanzleistung in einem vernetzten Modell
• Planen der Rohstoffmengen
• Planen von CO₂e-bezogenen Kostenstellen-Ausgaben und Leistungsmengen (z. B. Energiekostenstellen)
• Planen von Aktivitätsraten mit CO₂e-Mengen
• Berechnung der geplanten Unternehmens-Kohlendioxid-Fußabdrücke
• Detaillierte Aufschlüsselung der CO₂e-Emissionen pro Produkt und Kostenstelle

Benutzerdefinierte Konfiguration von Review-Booklets mit Review-Booklet-Designer

Der Review-Booklet-Designer ermöglicht es Analytics-Key-Usern nun, benutzerdefinierte Review-Broschüren zu erstellen. Diese neue Funktionalität wird in der App zur Verwaltung von KPIs und Berichten genutzt, um das von SAP bereitgestellte Booklet zur Überprüfung der Konzernabschlüsse zu duplizieren und an individuelle Berichtsanforderungen anzupassen. Hierbei wird der Inhalt einer analytischen Abfrage mit Kennzahlen, Strukturen und Dimensionen verknüpft und die Ergebnisse auf einer Geschäftsseite des Übersichtshefts dargestellt.

Vorteile für den Kunden:

• Erstellen von kundenspezifischen Reportings und Verbesserung der Anpassungsfähigkeit von Reporting-Inhalten durch Nutzung eines erweiterten Funktionsumfangs

Funktionen:

Verwenden von analytischen Abfragen, die Teil des standardmäßigen Berichtes sind. Dazu gehören die Funktionen:

• Definieren des Inhalts von Geschäftsseiten mit Zeilen, Spalten und Filtern
• Definieren von Variablen und Standardwerten
• Konfigurieren von semantischen Stilen und Navigationszielen

Contract Accounting: Erweiterte Analyse von Kennzahlen

Um die Benutzerfreundlichkeit und Performance zu verbessern, wurden die verfügbaren Apps für die Analyse von Kennzahlen in der Vertragsbuchhaltung, wie z. B. überfällige Posten, modernisiert.

Vorteile für den Kunden:

• Alle Apps verwenden jetzt analytische Listenseiten, mit denen Sie die ausgewählten Daten in einer Tabelle oder einem Diagramm oder einer Kombination aus Tabelle und Diagramm anzeigen können.

Funktionen:

• Die verfügbaren Filter ermöglichen es, Daten nach spezifischen Bedürfnissen zu analysieren, bevor in derselben App Maßnahmen ergriffen werden können oder zu den zugehörigen Apps navigiert werden kann, die als Links angeboten werden.
• Innerhalb jeder App kann eine Insights-Karte für den aktuell gefilterten Inhalt erstellt werden, die automatisch zur Einstiegsseite hinzugefügt wird. Die Karte zeigt den aktuellen Inhalt dynamisch an, sodass die von der App analysierten KPIs auf einen Blick überwacht werden können.
• Für die meisten Kennzahlen ermittelt das System zur Laufzeit die Kennzahlen, die den aktuellen Datenbestand widerspiegeln. Da das Datenvolumen oft sehr groß ist, verwenden Apps, die Zahlungs-, Ausgleichs- und Mahnsperren auswerten, zur Verbesserung der Performance einen System-Snapshot von Forderungen und Verbindlichkeiten anstelle der aktuellen Live-Daten. Mithilfe der App „Snapshot von gesperrten offenen Posten erstellen" können diese Momentaufnahmen erstellt werden, die von den Apps ausgewertet werden.

Immobilien: Ermöglichen Sie die SAP-Stammdatenintegration zur Unterstützung integrierter Prozesse mit Planon Real Estate Management

Diese cloudbasierte, integrierte Lösung für das Immobilien- und Facility-Management kombiniert eine branchenführende Funktionalität mit den leistungsstarken ERP- und Finanzfunktionen von SAP S/4HANA, um unternehmensweiten Mehrwert zu schaffen und das Potenzial intelligenter, nachhaltiger Gebäude freizusetzen.

Vorteile für den Kunden:

• Kunden werden durch die marktführende Cloud-Lösung unterstützt, um Immobilienportfolios nachhaltiger zu führen und die finanzielle Leistung sowie Vorschriften weltweit zu verwalten.

Funktionen:

• Immobilien-ein-Domänen-Modell für die SAP-Stammdatenintegration
• Möglichkeit zur Integration von Immobilienverwaltungsdaten mithilfe von SAP Master Data Integration
• Bereitstellung von SAP Contract- und Lease Management-Daten durch SAP Master Data Integration
• Unterstützung umfassender Prozesse zwischen SAP S/4HANA und Planon Real Estate Management für SAP S/4HANA

Cash- und Liquiditätsmanagement: Überwachung von Sofortsalden für Bankkonten

Die Überwachung von Sofortsalden für Bankkonten ermöglicht es, Bankkontensalden bei Bedarf direkt über die APIs der zugehörigen Banken über SAP-Multi-Bank Connectivity zu aktualisieren und zu überwachen.

Vorteile für den Kunden:

• Kontostände schnell und sofort abrufen
• Aktualisieren von Sofortsalden für Bankkonten, wann immer Kontostandsinformationen benötigt werden

Funktionen:

• Abrufen von Sofortsalden für bestimmte Bankkonten
• Aktualisieren Sie Sofortsalden für Bankkonten, wann immer Kontostandsinformationen benötigt werden
• Den Verlauf vergangener Sofortsalden für ein Bankkonto anzeigen
• Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit der letzten Anforderung, des Abrufs und der Änderung der verfügbaren Sofortguthaben
• Aktivieren/Deaktivieren der Funktion zum Abrufen und Melden von Sofortsalden für die entsprechenden Bankkonten

Finanzvorgänge: Reguläre Ausdrücke in den Bedingungen der Verarbeitungsregeln für Kontoauszüge und Lockbox-Dateien

Die Funktionen Bankkontoauszugs- und Lockbox-Verarbeitung von SAP S/4HANA Cloud bieten jetzt auch die Möglichkeit, reguläre Ausdrücke in Bedingungen von Verarbeitungsregeln hinzuzufügen

Vorteile für den Kunden:

• Erhöhen der Anzahl der automatisch und manuell verarbeiteten Kontoauszugsposten und Lockbox-Elemente durch Definition präziserer Bedingungen und Muster für Memozeilen
• Reduzieren der Anzahl der einzelnen Verarbeitungsregeln, die gepflegt und verwaltet werden müssen, da die Verarbeitungsregeln nun präzisere Bedingungen enthalten, die mehrere Fälle abdecken können

Funktionen:

• Verwenden von regulären Ausdrücken in den Bedingungen Ihrer Verarbeitungsregeln, um präzisere Muster für Memozeilen zu definieren
• Identifizieren und Suchen von Kontoauszugs- und Lockbox-Elementen mittels regulärer Ausdrücke für die anschließende Verarbeitung

Anlagenbuchhaltung: BAdI zur Beeinflussung der Abschreibungsberechnung für Anlagen

Ab Release SAP S/4HANA Cloud 2402 steht Ihnen das folgende Business Add-In (BAdI) zur Verfügung: Anlage: Abschreibungsberechnung (FAA_DC_UPA_CUSTOMER).

Mit diesem BAdI haben Sie die Möglichkeit, die Abschreibungsberechnung gemäß Ihren Anforderungen anzupassen. Das BAdI für die Erweiterbarkeit wurde für Entwickler freigegeben und ist daher nur in einer 3-System-Landschaft verfügbar. Es handelt sich um ein Single-Use-BAdI, was bedeutet, dass nur eine aktive Implementierung möglich ist.

Vorteile für den Kunden:

• Erhöht die Flexibilität für Kunden, Änderungen an vordefinierten Abschreibungsberechnungsmethoden aus einer externen Quelle vorzunehmen
• Verbessert die Datenpräzision und senkt die Kosten (im Vergleich zur manuellen Verarbeitung von Buchungsdaten für Abschreibungen von Anlagevermögen) durch automatische Änderungen der Abschreibungsberechnungsmethoden in Ihrem SAP S/4HANA Cloud-System

Funktionen:

Mit dem BAdI kann die Berechnung der Anlagenabschreibung im SAP S/4HANA Cloud-System folgendermaßen beeinflusst werden:

• Eingabe des Umstellungsjahrs und des Umstellungszeitraums, d.h. des Zeitpunkts, zu dem der Wechsel von einer Abschreibungsmethode erfolgt
• Beeinflussung der Rundung
• Festlegung eines minimalen Restbuchwerts
• Festlegung eines maximalen Basiswerts
• Festlegung des maximalen Abschreibungsbetrags

Anlagenbuchhaltung: API für Anlagenabgangsbuchungen

Ab Release  2402 steht die API Anlage – Anlagenabgang buchen zur Verfügung. Bei der API handelt es sich um einen OData-Dienst der Version 4. Es gehört zum Kommunikationsszenario SAP_COM_0563.

Vorteile für den Kunden:

• Erhöht die Flexibilität bei der Buchung von Anlagenabgängen
• Verbessert die Datengenauigkeit im Vergleich zur manuellen Erfassung von Abgangsbuchungen
• Kostenreduzierung im Vergleich zur manuellen Erfassung von Abgangsbuchungen

Funktionen:

Der Service ermöglicht es Ihnen, Buchungen für folgende Vorgänge vorzunehmen:

• Anlagenabgang mit Erträgen
• Anlagenabgang ohne Erträge

Buchhaltung für US-Versicherungsträger: Zusätzliche Buchungsdimensionen und Kontenplan

Die Finanzbuchhaltung für US-Versicherungsträger bietet zusätzliche Buchungsdimensionen und einen US-spezifischen Kontenplan, um einen US-GAAP-konformen mehrdimensionalen Rechnungslegungsansatz zu gewährleisten, der zu korrekten Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen für US-Versicherungsträger führt.

Vorteile für den Kunden:

• Ermöglicht einen mehrdimensionalen Rechnungslegungsansatz für US-Versicherungsträger auf der Grundlage von Berichtsdimensionen anstelle zusätzlicher Konten
• Die Integration versicherungsspezifischer Erweiterungen erfolgt direkt und nahtlos in die Kernfinanzprozesse, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht
• Trägt zur Sicherstellung der Richtigkeit der Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen von US-Versicherungsträgern bei

Funktionen:

• Ermöglicht US-amerikanischen Versicherungsträgern die Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen gemäß den US-GAAP-Richtlinien durch:
• Hinzufügen neuer Konten zum Standardkontenplan YCOA, die ausschließlich für Versicherungsträger relevant sind
• Einführung neuer Feldstatusgruppen zur Steuerung der Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit entsprechender Felder und Dimensionen
• Berücksichtigung versicherungsspezifischer Konten in spezifischen Jahresabschlussversionen, die den Anforderungen von Versicherungsträgern entsprechen
• Aktivieren neuer zusätzlicher Buchhaltungsdimensionen in Hauptbuchpositionen und analytischen Berichten, die von Versicherungsträgern benötigt werden, darunter Produktgruppe, Branche, Datenquelle, Kundenland/-region, Kundengruppe und Kundenbranche
• Unterstützung flexibler Hierarchien für die Dimensionsproduktgruppe in Analysen und Berichten

Rechnungslegung für US-Banken: Intercompany-Abgleich und -Abstimmung

Erweiterungen der Finanzbuchhaltung für US-Banken bieten jetzt auch Inhalte für ICMR. Basierend auf einem US-spezifischen Kontenplan und einem US-GAAP-konformen mehrdimensionalen Rechnungslegungsansatz ermöglicht dies auch konzernspezifische Abstimmungen.

Vorteile für den Kunden:

• Rationalisierung und Beschleunigung von Intercompany-Abstimmungsprozessen für US-Banken während des Finanzabschlusses
• Sicherstellung eines nahtlosen Abgleichs von Gesamteinzelposten für buchungskreisübergreifende Transaktionen innerhalb von Partnerbanken
• Verbesserung der Genauigkeit der Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen von US-Banken in konzerninternen Fällen
• Erleichterung der Identifizierung bankspezifischer Konten
• Verbesserte Handhabung von bankspezifischen Dimensionen mit flexiblerem Upload von Definitionen und sicherem Löschen nicht mehr benötigter Dimensionen

Funktionen:

• Anwenden von Abgleichsregeln und -methoden für US-Banken für Intercompany-bezogene Buchungen
• Definieren von Regeln und Workflows zur Steuerung der geltenden Übereinstimmungskriterien, wie beispielsweise welche Buchungen für welche Konten berücksichtigt werden sollen und ob nur genaue Betragsübereinstimmungen oder Übereinstimmungen innerhalb einer bestimmten Toleranz zulässig sind.
• Initiierung, Etablierung und Überwachung von Matching-Prozessen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
• Verifizierung und Validierung automatisierter Abgleichsergebnisse durch einen Genehmigungs-, Ablehnungs- und erneuten Überprüfungsmechanismus
• Alle bankspezifischen Konten können eigenen bankspezifischen Kontengruppen zugeordnet werden
• Verbuchung auf bankenspezifische zusätzliche ICMR-bezogene Konten

Stand: 12. April 2024