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Mit der Veröffentlichung des SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, Releases 2402 setzt die SAP einen weiteren Meilenstein in der kontinuierlichen Bereitstellung von eingebetteten regulatorischen Inhalten für die Produktkonformität. In diesem Blogbeitrag werde ich Sie durch ausgewählte Schlüsselelemente führen, darunter die fortlaufende Bereitstellung regulatorischer Grafiken, und Ihnen einen Einblick in die neuesten Entwicklungen geben, die dazu beitragen, dass Ihre Produktkonformitätsinformationen stets auf dem neuesten Stand sind.
Kontinuierliche Bereitstellung von Regulierungsgrafiken
In der sich ständig verändernden Welt der behördlichen Vorschriften ist es für Unternehmen entscheidend, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, um die reibungslose Bereitstellung von Produkten an ihre Kunden zu gewährleisten. Eingebettete behördliche Inhalte sind ein integraler Bestandteil der SAP-Angebote und werden automatisch mit jeder neuen Veröffentlichung aktualisiert. Es können jedoch Szenarien entstehen, in denen eine unmittelbare Einhaltung einer kürzlichen Änderung der Vorschriften für den Verkauf von Produkten unerlässlich ist. In solchen Fällen auf den nächsten Veröffentlichungszyklus der SAP S/4HANA Cloud Public Edition zu warten, ist möglicherweise nicht machbar. Um diesen dringenden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, wurde die kontinuierliche Bereitstellung von Inhalten eingeführt - ein Prozess, der unabhängig vom Veröffentlichungszyklus der SAP S/4HANA Cloud Public Edition ist.
Mit der neuesten Veröffentlichung präsentiert die SAP die kontinuierliche Bereitstellung regulatorischer Grafiken über den Regulatory Content Service. Dies ermöglicht es Unternehmen, die neuesten regulatorischen Grafiken einzubeziehen, ohne durch die Einschränkungen von Veröffentlichungszyklen gebunden zu sein. Dabei ist anzumerken, dass diese kontinuierliche Bereitstellung eine Erweiterung darstellt, denn seit mehreren Releases sind regulatorische Phrasen implementiert und seit 2308 auch gelistete Substanzen.
Zusammengefasst sind in der kontinuierlichen Bereitstellung der SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2402 neben regulatorischen Phrasen, gelisteten Substanzen und Compliance Anforderungen nun auch regulatorische Grafiken implementiert. Darunter fallen beispielsweise:
- Grafiken für gefährliche Substanzen wie GHS (Globally Harmonized Systems) & andere Gefahrstoffregularien
- GHS-Piktogramme als visueller Hinweis bei der Handhabung von Gefahrstoffen
- Grafiken in Gefahrgutvorschriften, zum Beispiel Etiketten oder Markierungen zu Eigenschaften und Risiken im Umgang mit diesen Gütern
Anzeige von regulatorischen Informationen in der App „Manage Substance Compliance"
Mit der App „Manage Substance Compliance" können Sie Anfragen für neue Substanzen mit Daten aus Forschung und Entwicklung (R&D) auf eine Weise verarbeiten und erstellen, die konsistent mit der entsprechenden aufgelisteten Substanz in Bezug auf Kennungen, den Zustand der Substanz und die Konfiguration der Substanzgruppe ist. Sie können neue Unternehmenssubstanzen erstellen, die Ihrem Lager hinzugefügt werden. Für Ihre Substanz können Sie Namen in verschiedenen Sprachen eingeben und Gruppen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie die vorhandenen Polymerzusammensetzungen und -eigenschaften anzeigen und neue erstellen. Bei Bedarf können Sie Ihre Substanz gemäß der Definition der OECD (Organization for Economic Cooperation and Development) als Polymer kategorisieren. Die Unternehmenssubstanz kann in den analytischen Zusammensetzungen verwendet werden, die Produkte und Rohstoffe ausmachen, sowie in der Polymerzusammensetzung.
In der Vergangenheit erforderte der Zugriff auf regulatorische Informationen oft das Verlassen der Anwendung, was für R&D-Spezialisten Herausforderungen darstellte. Mit der neuesten Version ist die regulatorische Information nahtlos integriert, was eine einfache Navigation für R&D-Spezialisten ermöglicht, um die entsprechenden Compliance-Informationen ohne Verlassen der Anwendung abzurufen.
Zusammenfassend werden mit dieser neuen Version regulatorische Informationen zur App „Manage Substance Compliance" hinzugefügt. Dieser neue Abschnitt enthält Informationen zu Compliance-Anforderungsversionen und den aufgelisteten Substanzgruppenzuordnungen, die zur aktiven Compliance-Anforderungsversion gehören. Zusätzlich können Sie im Abschnitt „Bedingungen" nach aufgelisteten Substanzen filtern, sowohl nach dem Namen als auch nach der ID. Dadurch wird es für Sie einfacher, neue Anfragen zur Erstellung neuer Unternehmenssubstanzen mit Compliance-Daten einfach zu verarbeiten.
Zuweisung und Ausdruck von Etiketten für F&E-Produkte
Forschungs- und Entwicklungsprodukte spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung von Innovationen durch die Erkundung neuer Materialien, Verbindungen und Technologien. Diese Produkte können jedoch Chemikalien oder gefährliche Substanzen enthalten, die eine sorgfältige Risikobewertung und Sicherheitsmaßnahmen erfordern, um Forscher, die Umwelt sowie Endbenutzer zu schützen. Eine ordnungsgemäße Handhabung, Beschriftung und Verwaltung dieser Substanzen sind für verantwortungsbewusste Forschungs- und Entwicklungspraktiken unerlässlich.
Durch die Bereitstellung klarer und prägnanter Informationen zu Inhalten, potenziellen Gefahren und sicheren Handlungsverfahren ermöglichen Etiketten Forschern und Personal informierte Entscheidungen und das Ergreifen erforderlicher Vorsichtsmaßnahmen.
Mit dieser Veröffentlichung können Sie Etikettenkonfigurationen Forschungs- und Entwicklungsprobe-Produkten in der App „Manage Label Assignments" zuweisen. Die wichtigsten Funktionen sind:
- Zuteilung von Etiketten für nicht verpackte Produkte, die als Forschungs- und Entwicklung (R&D)-Proben in der Produktkonformität markiert sind und noch nicht mit einem Produkt verknüpft sind
- Möglichkeit, Details für die Etikettenzuweisungen festzulegen, wie statische und dynamische Zuweisungen sowie Sprachen für Märkte und Produktionsländer
- Neue, dedizierte Funktionalität in der App „Validieren und Drucken von Etiketten" zum Ermitteln und Drucken von Etiketten für R&D-Produkte
Bewertung der Vermarktbarkeit von Compliance-Offenlegungen
Um Menschenrechte und die Umwelt in der Lieferkette zu schützen, müssen Lieferanten häufig verschiedene Sorgfaltspflichtgesetze einhalten. Unternehmen müssen nachweisen, dass sie ihren Verpflichtungen nachkommen, indem sie notwendige Informationen sammeln und konsolidieren. Zur Bewertung des Sorgfaltsniveaus ist es entscheidend, es mit einem Zielzustand zu vergleichen. Als Master Data Specialist für Produktkonformität können Sie die App „Analyze Compliance Disclosures - For Suppliers" verwenden, um die Compliance-Offenlegungen Ihrer Lieferanten zu analysieren. Diese App ermöglicht Ihnen, die Vollständigkeit und Konformität der aktuellen Offenlegungen im Vergleich zum erforderlichen Zustand zu bewerten.
Mit dieser neuen Veröffentlichung präsentiert die SAP die App „Analyze Compliance Disclosures - For Suppliers". Nun können Sie Compliance-Daten für Lieferanten auf Basis unternehmensweiter Compliance-Offenlegungen analysieren. Diese App unterstützt Sie dabei, den Unterschied zwischen dem Zielstatus (basierend auf Anforderungen) und dem tatsächlichen Status (basierend auf den von Lieferanten erhaltenen Compliance-Offenlegungen) zu überprüfen. Dieser Vergleich bietet Transparenz über den aktuellen Status in Bezug auf Vollständigkeit und Konformität aus unterschiedlichen Sichtweisen:
- Compliance-Offenlegungen von Lieferanten
- Anzeige des Unterschieds zwischen Ziel- und Ist-Zustand
- Anzeige einer Liste aller Compliance-Erklärungen von Lieferanten
Produktkategorisierung in der Produktkonformität
Die Produktcharakterisierung in der EU-Verordnung REACH konzentriert sich aus verschiedenen Gründen auf das Produkt statt auf den Stoff. Dies liegt an der Komplexität moderner Produkte, die aus verschiedenen Stoffen bestehen. Die Produktcharakterisierung ermöglicht eine umfassende Bewertung der potenziellen Auswirkungen aller relevanten Stoffe. REACH zielt darauf ab, realistische Expositionsszenarien zu erfassen, um genauere Informationen über potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung und Entsorgung von Produkten zu erhalten. Der produktbasierte Ansatz berücksichtigt die Bedürfnisse nachgeschalteter Anwender, erleichtert die Umsetzung der REACH-Anforderungen in komplexen Lieferketten und ermöglicht eine effiziente Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.
Wird ein Produkt erstellt, besteht nun die Möglichkeit, eine Produktkategorie anzugeben. Bisher gab es dazu nur die Wahl zwischen Gemisch und Substanz. Seit dem Release 2402 gibt es nun die Möglichkeit, den Artikel zu definieren. Die Produktkategorie wird in der App „Grundlegende Compliance-Daten verwalten – unverpackte Produkte“ oder der korrespondierenden App für Rohstoffe angezeigt.
Anfragen aus der Logistik
In der Produktkonformität müssen Produkte, die in bestimmten Ländern oder Regionen gehandelt werden, den dort geltenden Gefahrgutvorschriften entsprechen. Bei der Hinzufügung eines als Compliance-relevant markierten Produkts zu einem Geschäftsdokument innerhalb der Wertschöpfungskette wird eine Gefahrgutprüfung durchgeführt. Bei Beanstandungen wird ein Antrag auf Erfüllung der Anforderungen erstellt, der den entsprechenden Geschäftsprozess auslöst. Dieser Antrag wird an die Produkt-Compliance weitergeleitet und kann über die App „Anträge aus der Logistik bearbeiten" für Gefahrgut bearbeitet werden.
Die App „Anträge aus der Logistik bearbeiten" (F3342) wurde mit dem neuesten Release verbessert, um die Bearbeitung von Gefahrgutproblemen zu erleichtern. Das flexible Spaltenlayout ermöglicht detaillierte Informationen zu spezifischen Problemen in Befolgungsanforderungen. Je nach Art des Problems öffnet sich eine neue Spalte mit relevanten Details und erforderlichen Schritten zur Lösung. Zum Beispiel können fehlende Gefahrgutvorschriften für ein Land / eine Region in der App „Vorschriften anwenden - Gefahrgut" angegeben werden. Falls notwendige Gefahrgutklassifizierungen fehlen, können die entsprechenden Informationen in den Apps „Unverpackte Gefahrgüter klassifizieren" oder „Verpackte Gefahrgüter klassifizieren" ergänzt und freigegeben werden.
Output-Szenarien für zusätzliche Transportdokumente
Für den Transport von Gefahrgut müssen entsprechende Daten auf verschiedenen Belegen innerhalb der Wertschöpfungskette erscheinen, etwa auf Kundenaufträgen, Lieferscheinen und ADR-Gefahrgutscheinen. Die zu druckenden Gefahrgutdaten werden durch die geltenden Vorschriften und den jeweiligen Belegtypen bestimmt. Vordefinierte Ausgabeszenarien für jeden Beleg geben die Reihenfolge und Details der gedruckten Gefahrgutdaten an. Diese Szenarien dienen nicht nur der Spezifikation der gedruckten Informationen, sondern ermöglichen auch eine Vorschau, wie die Beschreibung der Gefahrgüter angezeigt und auf dem jeweiligen Dokument gedruckt wird. Vorschau und Auswahl der Daten können auch in Verbindung mit der „Klassifizierung von verpacktem Gefahrgut"-App erfolgen.
Die Funktion ermöglicht das Hinzufügen von Daten für zusätzliche Ausnahmen und Sonderbestimmungen zu den Konformitätsanforderungen der Gefahrgutvorschrift. Dies geschieht mithilfe der App „Konformitätsanforderungen konfigurieren - Gefahrgut". Hauptmerkmale sind die Nutzung von Freistellungen/Sonderbestimmungen, bei denen die Gefahrgutbeschreibung durch einen standardisierten Satz ersetzt wird, der angibt, dass das Produkt unter eine bestimmte Freistellung/Sonderbestimmung fällt. Benutzer haben außerdem die Befugnis, von SAP bereitgestellte Texte für bestehende Freistellungen/Sondervorschriften durch individuelle Formulierungen zu ersetzen.
Aktualisierungen des regulatorischen Inhalts
Inhalte für die Produktkonformität stellen sicher, dass Produkte die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen der Märkte, für die sie bestimmt sind, erfüllen und decken Aspekte wie Sicherheit, Umweltverträglichkeit und Kennzeichnungsstandards ab.
Zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse liefert SAP Content für die folgenden Objekte aus, die in der Product Compliance verwendet werden.
Compliance-Anforderungen:
- Grafiken
- Regulatorische Phrasen mit Übersetzungen
- Gelistete Stoffe
- Gelistete Stoffgruppen
- Bedingungen für aufgelistete Stoffe
Details zu den einzelnen Anforderungen können den jeweiligen SAP S/HANA Cloud, Public Edition 2402-Unterlagen entnommen werden. Zusammenfassend kann der nachfolgenden Grafik die Menge an verfügbaren Anforderungen entnommen werden.
Fazit
Zum Release 2402 der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition wurde im Bereich Product Compliance wie gewohnt ein Schwerpunkt auf die Erweiterung der regulatorischen Inhalte gelegt. Zusätzliche Filterkriterien, Selektionsmöglichkeiten, Darstellungsoptionen und App-Funktionalitäten erweitern die Benutzerfreundlichkeit und erleichtern die tägliche Arbeit des Endusers.
